在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一把利刃,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和卓越的解决方案,在财务数智化这片蓝海中脱颖而出,为众多企业带来了一场全新的变革。
市场形势:数智转型大势所趋
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求就像干渴的人对水的渴望一样迫切。数字化转型不仅能够让企业的运营效率像火箭一样提升,降低成本,还能大大增强企业的决策能力和风险管控能力。越来越多的企业深刻地意识到,只有借助先进的财务数智化工具,才能在复杂多变的市场环境中稳如泰山,立于不败之地。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型正是应对这些挑战的有效途径。全程费用追踪作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业实时掌握费用动态,做出更加明智的决策。
痛点分析:传统财务难题待解
当前,企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。这导致操作体验差,合规变得困难,数据也分散滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻,增加了管理难度和成本。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,就像一块块巨石,严重影响了企业的财务管理效率和决策水平。而全程费用追踪的缺失,使得企业无法实时了解费用的流向和使用情况,进一步加剧了这些问题。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,就像一座桥梁,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。加强预算管控和费用合规性,提升财务核算效率和决策支持能力。全程费用追踪贯穿其中,让企业能够对每一笔费用的来龙去脉了如指掌。
核心模块:精细管理各显神通
费控报销:流程灵活高效管控
合思提供的费控报销模块,拥有灵活的费用申请、报销流程,就像一个智能管家,支持多系统集成。实现费用标准自动校验、预算实时管控,简化了员工报销流程,提高了财务审批效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审批工作中解脱出来。全程费用追踪在这个模块中,能够实时监控费用的申请、审批和报销情况,确保每一笔费用都符合规定。
合思商城:聚合消费场景合规
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,支持免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像一个严格的卫士,实现消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅为企业节省了时间和精力,还提高了财务管理的准确性和效率。全程费用追踪在合思商城中,能够对每一笔消费进行实时跟踪,确保消费的合理性和合规性。
预算管控:跨系统精准管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标预警。就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、合理。全程费用追踪在预算管控中,能够实时反馈预算的使用情况,帮助企业及时调整预算,避免超支。
对公付款:合同关联实时监控
对公付款模块拥有合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同关联。实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。就像一个严谨的会计师,确保企业的对公付款更加规范、安全。全程费用追踪在对公付款中,能够对每一笔付款进行实时跟踪,确保付款的及时性和准确性。
发票管理:高效处理杜绝隐患
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票。就像一个智能的发票识别器,让企业的发票管理更加轻松、高效。全程费用追踪在发票管理中,能够对每一张发票的来源、使用情况进行实时跟踪,确保发票的真实性和合法性。
报表分析:多维度数据决策
报表分析模块提供多维度的财务收支经营分析报表,实时展示企业经营数据,为管理者提供决策依据。支持自定义报表和数据分析。就像一个强大的数据分析引擎,让企业的管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和经营情况。全程费用追踪在报表分析中,能够为管理者提供详细的费用数据,帮助他们做出更加明智的决策。
竞争优势:合思特色脱颖而出
广泛连接的生态:打破数据流转壁垒
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接,实现数据互通和业务协同,就像一条畅通无阻的高速公路,打破了数据流转壁垒。让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。全程费用追踪在广泛连接的生态中,能够整合各个系统中的费用数据,为企业提供更加全面的费用信息。
双轮驱动的模式创新:持续推出新服务
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断推出符合企业需求的新产品和新服务,如无需报销的解决方案。就像一辆动力强劲的赛车,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。全程费用追踪在双轮驱动的模式创新中,能够不断优化和完善,为企业提供更加精准的费用追踪服务。
强大的技术实力:灵活扩展对接系统
合思拥有自主研发的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,具备高度的灵活性和扩展性。就像一个万能的连接器,能够满足企业不同的需求。全程费用追踪在强大的技术实力支持下,能够实现与各种系统的无缝对接,确保费用数据的准确传输和实时追踪。
丰富的行业经验:提供个性化方案
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。就像一位经验丰富的导师,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。全程费用追踪在丰富的行业经验支持下,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供更加贴合实际的费用追踪服务。
优质的客户服务:及时专业保障运行
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务支持。就像一个贴心的客服团队,让企业在使用合思的产品和服务过程中没有后顾之忧。全程费用追踪在优质的客户服务保障下,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保费用追踪的顺利进行。
成功案例:合思成效有目共睹
动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思解决方案的强大威力。全程费用追踪在动力源的应用中,帮助企业实时掌握费用动态,优化了费用管理流程,从而实现了效率的提升和成本的节约。
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益。全程费用追踪在汉威科技的应用中,对预算和付款进行了实时监控,确保了资金的合理使用和高效流转。
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材的财务管理更加高效。全程费用追踪在派克新材的应用中,对报销、报表和核算等环节进行了全程跟踪,确保了每一个环节的准确性和及时性。
江西中机:线上流转效率飞跃
江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让江西中机的财务管理进入了一个新的阶段。全程费用追踪在江西中机的应用中,对线上流转的每一个环节进行了实时监控,确保了报销和付款的顺利进行。
服务体系:完善服务全程护航
合思建立了完善的服务体系,涵盖售前咨询、项目实施、售后服务等环节。售前,为客户提供专业的咨询服务,帮助客户了解解决方案和规划数字化转型路径;项目实施过程中,配备专业的项目团队,确保项目按时、高质量交付;售后服务提供7×24小时的技术支持和维护,及时响应客户需求,保障系统的稳定运行。就像一个全方位的保障体系,让企业在财务数智化转型的道路上一路畅通。全程费用追踪在完善的服务体系保障下,能够持续稳定地为企业提供准确的费用信息。
在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,成为众多企业的首选合作伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您也想体验全程费用追踪带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。