在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键支撑。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案解决方案，其中，会计档案共享平台更是成为企业数字化管理的有力助手。
市场形势：数电票时代的档案管理新征程
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理迎来全新挑战。国家政策对电子会计档案管理给予大力支持，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力。在这样的大环境下，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然之选。企业要想在数字化浪潮中站稳脚跟，就必须紧跟时代步伐，积极采用电子会计档案管理模式，而会计档案共享平台能助力企业更好地适应这一变革。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用，影响决策的科学性与及时性。财务人员则需投入大量时间手动整理、匹配档案数据，工作效率低下。业务人员面临繁琐的报销流程，体验不佳。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；并且存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，而会计档案共享平台能够帮助企业突破这些困境。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案并非单纯的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色量身定制了差异化的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过会计档案共享平台，高管可以实时获取准确的数据，为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，实现数据的透明流转。让财务工作更加轻松高效，有更多时间专注于核心业务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，大大提高了审计效率和准确性。会计档案共享平台在其中发挥着重要的桥梁作用，使得各方信息能够高效共享。
核心模块：功能强大的档案管理利器
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供全方位的档案管理支持，会计档案共享平台在各模块中都发挥着关键作用。
- 档案扩展解决方案：企业可根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。从档案采集、整理到实物管理，实现全生命周期管理。这一模块让企业的档案管理更加灵活、全面，满足不同企业的个性化需求。
- 证据链完整性解决方案：利用可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。确保企业的财务数据真实、可靠，为企业的合规经营提供坚实保障。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。通过会计档案共享平台，企业员工可以快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。有效解决了数电票管理中的繁琐问题，让企业轻松应对数电票时代的挑战。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。确保实物档案与电子档案的精准对应，提高档案管理的准确性和安全性。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。让企业能够充分挖掘档案数据的潜力，为企业发展提供有力的数据支持。
竞争优势：卓越品质铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，会计档案共享平台更是凭借这些优势在市场中脱颖而出。
- 广泛连接的能力：能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。确保企业的各类数据能够无缝集成，为企业的数字化管理提供全面的数据支持。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了人力成本。
- 符合国家政策要求：电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。让企业无需担心合规问题，专注于自身发展。
- 灵活承接、持续迭代的能力：具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。始终保持产品的先进性和适应性，为企业提供持续的支持。
- 特色检测方案：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。确保企业的档案数据质量，为企业的决策提供可靠依据。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案在众多企业中取得了显著成效，会计档案共享平台为这些企业带来了实实在在的价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。减少了打印与邮寄成本，提高了数据关联匹配效率，让企业的运营更加高效。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化。降低了成本，提升了管理效率，为集团的发展提供了有力保障。
某多系统企业利用合思档案统一储存、管理数据，完善业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。节省了大量成本，提高了企业的协同效率。
某民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成多向、网状管理结构，实现档案多维穿透查询。让教育集团的财务管理更加科学、高效。
服务体系：全方位支持助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。不断优化产品功能，提升用户体验，让企业能够始终享受到最优质的服务。会计档案共享平台也在不断的服务优化中，为企业提供更便捷、高效的档案管理体验。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。会计档案共享平台作为其中的核心组成部分，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
