在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业深耕，以卓越的产品和服务，为诸多企业化解了财务难题。接下来，让我们走进动力源的故事，一同探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅预订与费用管控方面的突出成效。
动力源转型前困境重重
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫，传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，仿佛在不同的孤岛间跳跃，数据分散在各个系统中，难以形成有效的合力。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源在差旅预订与费用管控方面陷入了困境。
在差旅预订与费用管控方面，员工在进行差旅预订时，需要在多个系统中切换，不仅浪费时间，还容易出现信息错误。而费用报销则更是繁琐，传统的手工报销模式让员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写表单，财务人员也需要进行大量的审核和校验工作，效率低下。
合思打造专属解决方案
为了帮助动力源解决这些难题，合思为其量身定制了一套差旅预订与费用管控的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像给不同的齿轮找到了精准的咬合点，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得差旅预订与费用管控能够与企业的其他业务系统紧密结合，提高了数据的准确性和及时性。 -
创新产品应用提效
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了差旅预订与费用管控的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订与费用管控方面取得了显著的成果。
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效率提升成本降低
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让企业在人力成本上得到了有效的控制。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅预订时，员工可以在多渠道同屏比对，选择最适合自己的方案，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
财务工作减负增值
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策精准高效
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅预订与费用管控信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅预订与费用管控方面的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅预订与费用管控方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
