在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对企业净利润的挖掘有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了新思路与解决方案,同时也顺应了发票管理趋势。
市场风云变幻
当下,企业发展进入了新的阶段,营业收入涨幅收窄、利润率降低,盈利能力有所下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年有所下滑,每百元营业收入中的费用也有所增加。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬,不过市场整体正逐渐转向平稳增长。在这样的市场形势下,企业需要紧跟发票管理趋势,合理管控差旅成本。
痛点剖析洞察
企业正面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。有些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然短期内能见到一定成效,但却牺牲了员工的体验,也会影响企业的可持续发展,还面临着拓展业务与成本管控的矛盾。此外,企业在下沉市场、出海业务以及线下消费管控和数电票管理等方面也存在诸多挑战。在发票管理趋势下,解决这些痛点迫在眉睫。
智控转型策略
企业应该从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。要实现差旅活动的无感管控,深入挖掘节省空间,平衡好“省”与“赚”的关系。在发票管理趋势下,这种转型能够更好地适应新的财务管理要求。
国内业务精管
与国内外知名OTA合作,构建起覆盖全国的酒店资源网络。科学地设置差标管控金额,实现区县和淡旺季的精细化差标管控。这样一来,企业能够在国内业务的差旅管理中更加精准地控制成本,符合发票管理趋势下对成本精确核算的要求。
国际业务护航
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源,支持多维度管控,还配备了多语言客服。在发票管理趋势下,企业开展国际业务时,能够更好地管理差旅费用和相关发票,确保财务合规。
线下消费破局
推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖和公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案在发票管理趋势下,能够有效解决线下消费发票管理的难题,提高财务管理的效率。
数电票管理升级
建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的全链路管理需求,盘活业财数据价值。在发票管理趋势下,数电票的管理变得尤为重要,企业需要借助先进的系统来应对这一变化。
AI应用赋能
推出AI智能审批、智能推荐助手、风控、报告助手等功能,提升员工体验和企业管控能力。在发票管理趋势下,AI技术能够提高发票审核的准确性和效率,为企业的财务管理带来新的活力。
资源整合优势
整合国内外多种资源,实现多平台接入比价,提供高性价比的差旅选择。在发票管理趋势下,资源的整合能够让企业在差旅费用和发票管理上有更多的选择和优势。
功能全面保障
涵盖差旅、采购、补助等全场景,实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。在发票管理趋势下,全面的功能能够满足企业多样化的财务管理需求,提高工作效率。
体验优化提升
通过智能差标、优惠券、合力省等方式,提升员工差旅体验。在发票管理趋势下,良好的员工体验有助于提高员工对发票管理等工作的配合度,促进企业财务管理的顺利进行。
管控有力支撑
具备智能风控、差旅分析报告和BI看板等功能,实现精准管控。在发票管理趋势下,有力的管控能够确保企业的差旅费用和发票管理符合规定,降低财务风险。
成功案例示范
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。在发票管理趋势下,这样的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。这体现了在发票管理趋势下,先进的系统能够帮助企业加强财务管理和风险控制。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省差旅费。这在发票管理趋势下,有助于企业更好地控制成本和管理发票。
服务体系护航
合思作为无需报销平台,提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。在发票管理趋势下,优质的服务体系能够保障企业差旅管理和发票管理工作的顺利开展。
在发票管理趋势下,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的精细化管控,平衡好成本控制与业务拓展、员工体验的关系,挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,体验其在发票管理趋势下为企业带来的全新财务管理体验。