合思助力企业差旅报销优化,开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大环境下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,这个企业数字化转型路上的关键“关卡”,拦住了众多企业前行的脚步。同时,企业费控管理也遭遇了重重困境。而合思的财务数智化产品和服务,恰似一场及时雨,应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

合思助力企业差旅报销优化,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大环境下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,这个企业数字化转型路上的关键“关卡”,拦住了众多企业前行的脚步。同时,企业费控管理也遭遇了重重困境。而合思的财务数智化产品和服务,恰似一场及时雨,应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

行业风云:转型痛点凸显

企业财务数字化的发展历程,宛如一部波澜壮阔的史诗。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合的不足,却成为了这部史诗中不和谐的音符,成为企业转型路上最大的“绊脚石”。

国家推行的金税四期、电子发票等财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业财税合规的监管日益严格。这就要求企业必须建立一套完善的财税数字化体系,以应对日益严峻的监管形势。

企业费用支出管理方面,更是问题丛生。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断提升,传统的费用管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以适应新时代的发展需求。在差旅报销方面,员工拿着一沓沓发票,在繁琐的流程中苦苦挣扎;财务人员面对堆积如山的报销单据,头疼不已。差旅报销优化,成为了企业亟待解决的问题。

合思登场:智慧方案破局

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的骑士,带着它的敏捷财务收支管理平台,闯入了这片充满挑战的领域。

这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的“财务管家”,为企业的财务管理保驾护航。

功能探秘:多元服务赋能

  • 费控管理:五级阶梯定制
    合思的费控管理就像一座五级阶梯,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有其独特的功能和优势。它能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。对于处于起步阶段的企业,可以从L1开始,逐步提升费控管理水平;而对于已经具备一定规模的企业,则可以直接迈向L5,实现高级的无需报销模式,大大提高差旅报销优化的效率。

  • 业财一体化:数据驱动决策
    合思实现了业务与财务系统的无缝对接,就像打通了企业的“任督二脉”。通过会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在差旅报销方面,业务部门的出差申请、行程安排等信息能够实时传递到财务部门,财务部门可以根据这些数据进行精准的预算控制和成本分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 中台服务:系统联动引擎
    合思提供的业务中台、数据中台和财务中台,就像企业管理的“智慧大脑”。它们整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。在差旅报销过程中,各个环节的数据都能够在中台进行集中处理和分析,为企业的管理决策提供全面、准确的信息,进一步优化差旅报销流程。

核心亮点:科技融合创新

  • 广泛连接:生态协作共赢
    合思具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。同时,还可以连接众多消费平台和供应商。在差旅报销方面,员工可以直接在合作的消费平台上预订机票、酒店等,费用信息能够自动同步到财务系统,实现一站式的差旅报销优化。

  • 智能化:科技驱动运营
    合思叠加大数据、AI及RPA技术,为企业的财务管理注入了强大的智能动力。在差旅报销过程中,这些技术可以实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。例如,通过AI技术对发票进行智能识别和审核,大大提高了报销审批的效率;利用RPA技术实现费用数据的自动录入和处理,减少了人工工作量。

  • 无需报销:风险成本双降
    合思分场景、分阶段实现“无需报销”,这是差旅报销优化的一大创举。它降低了企业的决策成本与IT建设风险。员工在进行差旅消费时,无需再像传统方式那样收集发票、填写报销单,消费信息自动生成入账凭证,财务部门也无需进行繁琐的报销审核,大大提高了工作效率。

价值体现:降本增效共赢

  • 降本增效:效率提升之本
    合思的财务数智化产品和服务,显著提高了报销审批效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来。同时,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。在差旅报销方面,优化后的流程让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。

  • 合规经营:风险规避之道
    在财税新政日益严格的背景下,合思帮助企业满足合规要求,规避财税风险。它建立了完善的财税数字化体系,对费用支出进行严格的管控和审核,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。在差旅报销方面,通过系统的智能审核功能,杜绝了不合规的报销行为,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 低碳运营:绿色发展之路
    合思加快了企业财务数字化体系建设的步伐,节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅报销方面,电子发票的使用减少了纸质发票的打印和传递,为“双碳”目标的实现作出了贡献。企业在实现自身发展的同时,也履行了社会责任。

场景实践:行业精准适配

  • 医药行业:合规高效典范
    医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务数智化产品和服务,能够满足医药行业的高度合规需求。在差旅报销方面,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 软件行业:项目管理利器
    软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思能够厘清软件行业的费用归集和结算问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅报销方面,员工的差旅费用能够准确归集到相应的项目中,为项目成本核算提供了准确的数据支持。

  • 连锁经营行业:业财统一先锋
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁经营行业提供了解决方案,实现了业财统一和审批体验的提升。在差旅报销方面,各个门店的差旅费用能够在统一的系统中进行管理和审批,提高了管理效率,优化了差旅报销流程。

成功案例:实力见证成效

  • 制药公司:合规支付畅通
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅报销方面,员工的差旅费用能够及时、准确地支付,提高了员工的满意度,也优化了企业的财务管理流程。

  • 软件服务公司:费控效率提升
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅报销方面,员工可以通过系统快速提交报销申请,财务部门能够及时进行审核和支付,大大提高了差旅报销的效率。

  • 连锁餐饮品牌:风险管控升级
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险。在差旅报销方面,该品牌的各个门店的差旅费用得到了有效的管控,确保了资金的安全和合规使用。

市场定位:专注数智服务

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其市场定位明确,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销优化方面,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了全面、高效的解决方案。

重申价值:综合竞争提升

合思的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业费控管理和业财融合等方面的问题。它实现了降本、提效与创收,提升了企业的综合竞争力,推动企业向财务智能化迈进。在差旅报销优化方面,合思的解决方案让企业的差旅报销流程更加便捷、高效、合规,为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:持续创新赋能

随着企业对财务数智化需求的不断提升,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。不断强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力,为企业的发展提供更强大的支持。在差旅报销优化方面,合思将不断创新和完善其产品和服务,满足企业日益多样化的需求。

如果您的企业也面临着费控管理和业财融合的难题,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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