在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务收支管理方面遭遇重重难题。如何实现预算执行追踪的精准化、高效化,成为了企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效。接下来,以动力源为例,让我们一同探寻合思为企业带来的变革。
客户背景:动力源的数字化转型之需
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的明星在商业天空中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地广袤,占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在日益复杂的市场环境下,实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的战略目标,而预算执行追踪则是实现这一目标的重要环节。
解决方案:合思打造的数字化费控蓝图
- 预算执行追踪的坚实防线:事前规划与实时风控
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在预算执行追踪方面,该平台构建了强大的事前规划和实时的风控体系。
当员工因公消费时,系统就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行细致审查,有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出都符合规定,做到合规、安全、透明,为预算执行追踪提供了坚实的保障。
- 预算执行追踪的智能引擎:结合数电票新模式
结合数电票新模式,合思的系统展现出了强大的智能化能力。消费后,系统可自动获取发票,如同一位精准的猎手,迅速捕捉关键信息。同时,它能够智能绑定费用,让每一笔费用都有清晰的归属。
统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率,也为预算执行追踪提供了准确的数据支持。
- 预算执行追踪的全流程贯通:打通割裂系统
合思费控的一大亮点在于,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就像一张紧密的大网,将各个环节紧密相连,让预算执行追踪无懈可击。
成果展示:合思方案助力动力源腾飞
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效率提升:预算执行追踪带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在预算执行追踪的助力下,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够更专注于核心工作。 -
成本节约:预算执行追踪的经济价值
节约了50%的人员成本,这是预算执行追踪带来的实实在在的经济价值。通过精准的费用控制和高效的流程管理,动力源在人力成本上实现了大幅削减。 -
周期缩短:预算执行追踪加速报销流程
员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工感受到了极大的便利。在预算执行追踪的严格把控下,报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到应得的费用,提高了工作积极性。 -
全球适配:预算执行追踪满足复杂需求
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算执行追踪的过程中,有效解决了动力源复杂的财务需求。无论是国内业务还是国际业务,都能够在合思的系统中得到精准的管理和监控。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型。在预算执行追踪方面,合思展现出了强大的实力,提升了企业的运营效率和管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在预算执行追踪领域,合思将持续投入研发,为企业提供更精准、更高效的解决方案。它将像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中持续发展。
行动号召:开启预算执行追踪新体验
如果您的企业也面临着财务收支管理难题,不妨选择合思。合思将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在预算执行追踪方面,合思拥有成熟的技术和丰富的经验,能够为您的企业量身定制解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验预算执行追踪带来的变革。