在企业的运营管理中，财务审批流程优化是提升效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务审批流程的显著优化，取得了令人瞩目的成效。
动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司业务广泛，聚焦于多个领域，拥有众多客户，其产品更是在诸多场景中得到广泛应用。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困难。多系统林立，各个系统之间缺乏有效的连接，导致操作体验不佳，数据分散且滞后。业务报销流程复杂，组织架构和流程繁复，使得财务审批流程优化成为亟待解决的问题。
在这种情况下，动力源的员工报销周期长达4周，效率低下。会计人员需要处理大量繁琐的工作，工作量巨大，人员成本也居高不下。企业管理层难以实时获取准确的经营数据，无法进行高效决策。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个有效的解决方案来打破困境。
合思的定制化解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这为财务审批流程优化奠定了坚实的基础。
合思创新性地引入了无需报销模式，重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以自动进行对账、结算和生成凭证。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了员工的满意度。同时，借助Open API和自定义流程引擎技术，加强了系统的连接能力，使得各个系统之间能够无缝对接，进一步提升了财务审批流程的效率。
显著的成效与价值提升
应用合思解决方案后，动力源在财务审批流程优化方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务审批流程优化后，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。通过合思BI，管理层可以直观地查看各项财务指标和业务数据，及时发现问题并采取相应的措施。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思解决方案的灵活性和适应性，能够为企业的长期发展提供有力支持。
开启财务数智化转型之旅
财务审批流程优化是企业实现财务数字化转型的重要一步。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，也为其他企业提供了一个成功的范例。如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务审批流程优化带来的巨大价值。
