在当今风云变幻的商业大舞台上，企业的差旅及费控管理恰似一场充满挑战的博弈。成本居高不下、效率徘徊低谷、管控难上加难等问题，如影随形地制约着企业前行的步伐，成为横亘在企业发展道路上的重重关卡。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其领先的解决方案和前沿技术，为企业拨开迷雾，照亮了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
差旅痛点凸显，企业发展受阻
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如雨后春笋般迅速复苏，迎来了井喷式的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多暗流。商务消费市场犹如脱缰的野马，价格一路飙升。企业人均商务消费金额急剧攀升，并且持续稳定在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%，给企业的成本控制带来了巨大的压力。
不仅如此，商务消费的超标订单量更是明显高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。在费用管控的具体场景中，企业也面临着效率低下的困境。发票和单据堆积如山，人工处理犹如在茫茫大海中捞针，耗时费力；缺乏自动控制系统，人工校验就像在黑暗中摸索，效率低下且容易出错。
在综合管控层面，事前管控的缺失使得企业犹如在没有导航的情况下航行，迷失方向；数据整合的困难和口径的不统一，让企业的决策如同在迷雾中徘徊，难以精准发力。这些痛点就像一道道枷锁，紧紧束缚着企业的发展，让企业在市场竞争中举步维艰。
合思解决方案，破解管理难题
合思深知企业的痛点所在，犹如一位经验丰富的医生，为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态网络，合思搭建起了一个庞大的商业生态圈，将企业与各类供应商紧密相连，实现了资源的高效整合和共享。
双轮驱动的模式创新，就像企业发展的两个强大引擎，为企业提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举，让企业的财务管理流程变得更加简洁、高效。
合思为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。线上聚合消费平台就像一个巨大的购物商场，为企业员工提供了丰富的消费选择；费控系统则像一位严格的管家，对企业的费用进行精准管控；电子档案系统如同一个智能的图书馆，将企业的财务档案进行有序管理；智能数据分析平台则像一位睿智的谋士，为企业的决策提供有力的数据支持。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、合规经营的目标，在市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点，助力企业腾飞
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预算管控精准发力
在企业的差旅及费控管理中，预算管控是至关重要的一环。合思的预算管控功能犹如一位精准的狙击手，能够对企业的商务消费进行全方位的监控和管理。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够有效地控制成本，避免预算超支，确保企业的财务健康。 -
消费标准自动护航
合思的消费标准自动控制功能就像一位忠诚的卫士，严格守护着企业的差旅消费标准。98.24%的企业开启了这一功能，通过系统实现了自动化管控。无论员工身处何地，进行何种消费，系统都会自动对消费标准进行审核和控制，确保每一笔消费都在合理的范围内。这样一来，企业不仅能够有效地控制成本，还能够避免员工因违规消费而带来的风险。 -
聚合消费平台资源丰富
合思商城就像一个巨大的宝藏库，为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这意味着员工在进行差旅预订时，能够享受到更多的选择和更优惠的价格。无论是繁华的大都市，还是偏远的小县城，员工都能够轻松找到合适的酒店和航班，为企业节省了大量的差旅成本。 -
合力省模式实现双赢
合思的“合力省”模式就像一座桥梁，连接了企业和员工的利益。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取到了更多的福利，实现了企业和员工的双赢。员工在享受优惠的同时，也会更加自觉地控制消费，为企业节约成本。 -
流程自动化高效便捷
合思的流程自动化功能就像一位高效的秘书，能够帮助企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以根据自身的需求和实际情况，灵活设置补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，企业的差旅补贴计算变得更加高效、准确，避免了人工计算的繁琐和错误。
用户收益显著，企业焕发生机
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成本降低立竿见影
合思的解决方案在成本降低方面取得了显著的成效。通过“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，合思的解决方案还减少了不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等，进一步降低了企业的成本。这些成本的降低，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率提升事半功倍
合思的解决方案让企业的财务管理效率得到了大幅提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些效率的提升，让企业的财务管理变得更加轻松、高效，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。 -
合规增强保驾护航
合思的解决方案能够有效地杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，让企业的财务管理更加合规。发票合规性风险得到了有效管控，企业在面对税务检查和审计时更加从容自信。合规经营就像企业发展的基石，为企业的长远发展提供了坚实的保障。 -
数据洞察精准决策
合思的智能数据分析平台能够为企业提供精准的差旅经济分析。通过对企业差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，平台还可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等，为企业的决策提供有力的数据支持。差旅经济分析就像企业发展的指南针，为企业的决策提供了精准的方向。
典型场景应用，彰显卓越价值
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差旅预订轻松搞定
员工在合思商城进行差旅预订时，无需垫资开票，操作简单便捷。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票、酒店预订难题。无论员工身处何地，都能够轻松预订到合适的车票和酒店，让差旅变得更加轻松愉快。 -
财务对账高效精准
财务月底通过合思系统进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这一过程高效精准，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。 -
差旅补贴计算准确无误
员工出差结束后，合思系统能够自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审。这一过程准确无误，提高了报销效率，规避了虚填、错填问题。员工再也不用为差旅补贴的计算而烦恼，能够更加专注于工作。
客户成功案例，见证实力非凡
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L4级无需报销上市公司
该企业曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账自动化。通过差旅经济分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务管理变得更加高效、精准，在市场竞争中占据了有利地位。 -
连锁经营上市公司
该企业在发展过程中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业的凝聚力和竞争力得到了显著提升，实现了可持续发展。 -
消费即省钱企业
该企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临着员工负面情绪高、差旅成本控制难题。合思商城的“合力省”模式在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。企业在差旅经济分析的指导下，成功地应对了市场变化，实现了经济效益和社会效益的双赢。
合思凭借其先进的解决方案和技术，成功帮助众多企业解决了差旅及费控管理中的痛点，实现了显著的用户收益。差旅经济分析在合思的解决方案中发挥了重要的作用，为企业的决策提供了精准的方向。如果您的企业也面临着同样的问题，不妨立即行动，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启降本增效、合规经营的新征程。
