在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着巨大影响。如何掌握有效的差旅管理技巧，成为企业亟待解决的问题。
合思一站式差旅管控解决方案概览
企业在差旅管理中常常陷入惯性思维，存在业财脱节、预算失控等问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。此时，企业急需科学有效的差旅管控解决方案。合思凭借自身实力，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，合思实现了差旅活动的无感管控，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，为企业带来了全新的差旅管理体验。这其中蕴含着丰富的差旅管理技巧，能让企业在差旅管理中事半功倍。
差旅管理技巧之核心功能亮点
全场景覆盖的线上线下融合模式
合思的差旅管理技巧体现在其全场景覆盖的线上线下融合模式上。它实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还能实现联合登陆。同时，易商卡为线下消费提供了解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等流程都能实现自动化。这种模式让企业的差旅管理更加便捷高效，无论是线上预订还是线下消费，都能得到妥善处理。
国内外资源整合的全球视野
在差旅管理中，国内外资源的整合至关重要。合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务以及多语言版本。这种全球视野的差旅管理技巧，让企业在国内外差旅中都能轻松应对，获取更优质的资源和服务。
管控与体验并重的智能策略
差旅管理不仅要注重管控，还要提升员工的体验。合思采用了智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券和相关优惠活动，还有买贵赔的保障。订单能实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些差旅管理技巧既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。
AI助力的智慧差旅规划
随着科技的发展，AI在差旅管理中发挥着重要作用。合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业提供了智慧化的差旅管理技巧。AI能够根据企业的需求和数据，自动规划行程、下单，进行风险控制和生成报告，大大提高了差旅管理的效率和精准度。
差旅管理技巧带来的用户收益
节省成本挖掘利润
合思的差旅管理技巧通过精细化管理和数智化手段，帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过对差旅流程的优化和资源的合理配置，挖掘企业的净利润。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
提升效率加速运营
差旅预订、审批、报销等流程的自动化是合思差旅管理技巧的重要体现。这些自动化流程减少了员工和财务的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能更高效地处理差旅相关事务。
优化体验增强满意
提供智能推荐和自动化服务是提升员工差旅体验的关键差旅管理技巧。合思根据员工的历史差旅数据和企业的差标，为员工提供个性化的推荐，让员工在差旅中感受到更多的便利和舒适。这有助于增强员工的满意度，提高员工的工作积极性。
合规管理降低风险
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，为企业提供了合规管理的差旅管理技巧。通过对差旅消费的实时监控和数据分析，加强了差旅消费的合规管理，降低了企业的合规风险。企业可以避免因差旅违规而带来的损失，保障企业的健康发展。
差旅管理技巧的典型场景应用
下沉市场拓展精细管控
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的差旅管理技巧发挥了重要作用。它能够帮助企业实现区县维度的精细化差旅管控，根据不同地区的特点和企业的需求，制定合理的差标和管控策略。这使得企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。
海外业务出海资源保障
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源获取和多语言服务的难题。合思凭借其整合全球优质服务商渠道的差旅管理技巧，为企业提供多语言服务和海外差旅资源。无论是机票预订、酒店选择还是用车服务，都能满足企业的国际差旅需求，让企业在海外市场的拓展更加顺利。
线下消费管控透明高效
企业线下差旅消费常常存在不透明、难管控的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。这种差旅管理技巧让企业对线下差旅消费有了更清晰的了解和控制，提高了线下消费的透明度和管控效率。
数电票时代全链路管理
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思的电子会计档案管理平台助力企业实现全链路管理，盘活业财数据价值。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提高财务管理的效率和准确性。
差旅管理技巧的客户成功案例
连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，运用合思的差旅管理技巧，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明，合思的差旅管理技巧能够帮助企业在区域市场实现有效的成本控制，提升企业的盈利能力。
企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后，通过合思的BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思差旅管理技巧在合规管理方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决差旅中的违规问题，降低企业的合规风险。
合力省项目的显著成效
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管理技巧在节省成本方面的显著效果，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的差旅管理技巧已在众多企业中取得显著成效，能够帮助企业有效应对差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
