在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型俨然已成为企业财务数智化升级的关键风向标。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉这一时代趋势,深入洞察市场需求,精心为企业打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现便捷的费用申报。
市场形势:政策东风,数字转型正当时
随着国家全力推进数字中国建设,电子凭证数字化转型迎来了前所未有的发展契机。2021年12月,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起了电子凭证数字化的层层涟漪。截至2023年12月,数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向发展。政策的大力推动,就像一股强劲的东风,促使企业加快财务数字化转型的脚步,以更好地适应电子凭证数字化的发展大势,实现便捷的费用申报。
痛点分析:转型迷雾,企业前行遇梗阻
目前企业在电子凭证数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的痛点。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法就像在现代化的高速公路上开着一辆老旧的马车,不仅效率低下,还会导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,严重影响经济社会数字化转型的成效,也让便捷的费用申报成为空谈。
其二,在纸电凭证混合的时期,纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依然停留在传统的纸质档案阶段,就像一座古老的城堡,难以适应数字化时代的快速变化。而且部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑是在审计和税务风险的悬崖边上行走,随时可能面临坠落的危险,便捷的费用申报更是难以实现。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。同时,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,就像一群各自为战的士兵,无法形成强大的战斗力,阻碍了便捷的费用申报。
解决方案整体策略概述:合思领航,全流程闭环新蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心绘制了一幅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案的宏伟蓝图。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思就像一位技艺高超的建筑师,将电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链打造成为一个无缝衔接的无纸化链条,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,让便捷的费用申报成为现实。
核心模块:功能强大,满足多样财务需求
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富的功能。同时,平台还拥有总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,就像为企业财务管理配备了一群智能小助手,能够满足企业多样化的财务管理需求,让便捷的费用申报更加轻松。
竞争优势:实力卓越,铸就领先市场地位
合思具有多方面的竞争优势,就像一座坚固的堡垒,守护着其在市场中的领先地位。
一是拥有广泛连接的生态。合思与众多航空公司、机票代售公司、银行等建立了紧密的合作关系,实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,就像一张庞大而精密的网络,将各种资源紧密连接在一起,为便捷的费用申报提供了坚实的基础。
二是双轮驱动的模式创新。通过构建业财连接生态和聚合消费生态,合思实现了线上线下全场景覆盖,就像一辆双引擎的汽车,动力强劲地驰骋在市场的道路上,让便捷的费用申报无处不在。
三是无需报销的解决方案。这一方案从根本上改变了传统报销模式,实现了全链路的无纸化和智能化,提高了财务管理效率,就像一场财务报销领域的革命,让便捷的费用申报成为企业财务管理的新常态。
四是具备强大的技术实力。合思能够提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术难题,就像一位专业的医生,为企业的财务数字化健康保驾护航,确保便捷的费用申报顺利进行。
成功案例:效果显著,见证卓越解决方案
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在合思的助力下,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,就像一艘原本在风浪中颠簸的小船,找到了稳定的航向,实现了便捷的费用申报。某知名头部数字阅读品牌,实现了财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本,就像一台经过精心调试的机器,运转得更加高效,便捷的费用申报成为其财务运转的常态。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,就像一个智能化的工厂,生产效率大幅提升,便捷的费用申报也变得更加轻松。
服务体系:贴心保障,助力企业无忧转型
合思拥有完善的服务体系,就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的服务保障。合思成立了专业的客户成功团队,他们就像一群经验丰富的导游,带领企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。同时,合思还提供免费试用,让新客户能够无忧体验产品,就像一场免费的盛宴,让企业提前品尝到便捷的费用申报带来的美味。此外,合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,就像为企业量身定制的衣服,合身又舒适。合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握产品使用方法,就像一位耐心的老师,引导企业员工轻松实现便捷的费用申报。设立的全天候客户服务热线,就像一个随时待命的急救中心,能够及时解答用户问题,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成为众多企业的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验便捷的费用申报,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。