在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行更是如同断了线的风筝难以落地。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业披荆斩棘,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,而差旅报销透明化正是其中的关键亮点。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。大量自研系统如同难以拼接的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。
对于集团型公司而言,预算统计就像一个巨大的谜团,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业也面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。差旅报销在这些痛点中,如同一块难啃的骨头,让企业管理者头疼不已。差旅报销透明化成为了企业迫切需要解决的问题。
合思简介
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像一位财务数智化领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销透明化在合思的服务体系中得到了深度的体现。
使命愿景之光
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅报销透明化正是这一使命愿景在实际业务中的生动实践,为企业的财务管理带来了新的曙光。
模块功能探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作。费用管理功能模块则像一位精细的调度师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等方面。
此外,还有个人报表、企业报表和高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示。差旅报销透明化在这些功能模块的协同作用下得以实现。
功能亮点闪耀
- 无需报销新体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点,它让业务人员因公消费如同行云流水般顺畅。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅报销透明化在这一过程中得到了完美的诠释,让整个报销流程变得清晰透明。
- 系统集成桥梁
合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅报销透明化在系统集成的支持下,能够获取更全面准确的数据,让报销情况一目了然。
- 预算管控防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。差旅报销透明化在预算管控的保障下,能够有效控制费用支出,避免超支情况的发生。
- 发票智能校验精灵
合思的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣和多种发票使用规范等。
它大大提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性。差旅报销透明化在发票智能校验的助力下,能够杜绝发票造假等问题,让报销更加真实可靠。
- 自动凭证魔法
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位神奇的魔法师,让财务凭证的生成变得轻松简单。
差旅报销透明化在自动生成凭证的过程中,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品优势凸显
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广泛连接之力
合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破了数据壁垒,就像搭建了一座数据的桥梁,提高了工作效率。差旅报销透明化在广泛连接的基础上,能够整合多方面的数据,让报销情况更加清晰透明。 -
灵活配置之妙
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,就像一位能工巧匠,满足企业个性化管理要求。差旅报销透明化在灵活配置的过程中,能够适应不同企业的报销规则,为企业提供量身定制的服务。 -
安全可靠之盾
合思采用多重安全保护体系,就像一位忠诚的卫士,保障企业数据安全,防止数据泄漏。差旅报销透明化在安全可靠的环境下进行,让企业无后顾之忧。 -
高效便捷之路
合思提供移动端报销功能,员工就像拥有了一个移动的报销办公室,随时随地可发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,员工能够实时掌握付款进度。差旅报销透明化在高效便捷的体验中,让员工感受到了报销的轻松与透明。 -
实时分析之眼
通过合思BI报表功能,企业能够实时查询单一维度、多维度费用情况,就像拥有了一双洞察财务数据的眼睛,为管理层提供决策依据。差旅报销透明化在实时分析的支持下,能够及时发现问题并做出调整,优化报销流程。
目标场景拓展
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款和合同管理等。
差旅报销透明化在这些不同的目标用户和应用场景中都具有重要的价值,为企业的财务管理带来了新的变革。
成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了差旅报销透明化在合思的解决方案下能够为企业带来实实在在的效益。