在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，成本控制和精细化运营成为企业增加盈利、突破发展瓶颈的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者，深耕连锁零售行业，通过实际案例向企业展示了财务数智化解决方案的强大威力。接下来，让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何助力企业优化财务报销流程，实现高效运营。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的规模背后，却隐藏着一系列棘手的财务难题。
差旅报销方面，申请与报销严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务人员复核压力巨大。员工差旅过程中，费标、差标难以有效管控，导致成本难以合理收缩。同时，因公消费需要员工先垫资，不仅增加了员工的资金压力，还容易出现报销不及时等问题。差旅补贴计算也缺乏自动化，容易出现差错。
门店发票管理更是难题重重。众多门店产生的海量发票，审核和回收工作犹如一座大山。传统的贴票、打印报销单等方式，耗费大量人力物力，且发票与单据的关联容易出错。发票的验真查重工作也需要耗费大量精力，效率低下。
私车公用管控同样薄弱。公里数核查困难，难以保证费用的合理性。员工报销时缺乏有效的监管，容易出现虚报等情况，影响企业的成本控制和运营效率。这些问题严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和成本控制，优化财务报销流程迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面优化财务报销流程。
差旅管理智能化：合思实现了移动端差旅申请，员工在手机上即可轻松完成申请流程。系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付烦恼。差旅补贴也能自动计算，既准确又高效。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票处理高效化：采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了出错率，让门店发票管理变得轻松简单。
私车公用管控精细化：员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。通过这些措施，有效解决了私车公用管控难的问题，确保费用的合理性和准确性。
显著成果见证价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，全面优化了财务报销流程，助力企业实现了高效运营和成本控制。
门店运营管理提升：督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案让信息传递更加及时、准确，督导能够快速掌握门店情况，及时发现问题并解决。这使得门店的运营更加规范，服务质量得到提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
财务成本节约与效率提升：从“入仓”到“出售”，零食周转率平均为15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思能够提供可指导业务动作的财务报表，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。这一系列成果充分体现了合思解决方案在优化财务报销流程、降低成本、提高效率方面的强大威力。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，充分证明了其在连锁零售业提升运营效率、控制成本、挖掘净利润方面的巨大价值。优化财务报销流程是连锁零售企业实现精细化管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。
未来，随着数字经济的发展，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，紧跟时代步伐，勇于创新实践。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅，还可免费试用合思解决方案，优化财务报销流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
