在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台以及全方位、深层次的财务数智化服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。汉威科技集团股份有限公司便是合思众多成功案例中的典型代表，合思为其精心量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，有效解开了企业面临的诸多难题之锁，而其中数字化报销审核更是发挥了至关重要的作用。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务管理方面遭遇了重重挑战，这些挑战在数字化报销审核环节体现得尤为明显。
企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收拢收口。每到预算统计阶段，财务人员需要在不同系统间来回奔波，手动整合数据，不仅耗费大量时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。在数字化报销审核时，由于缺乏统一的预算管控，审核人员无法快速判断报销是否超出预算，导致审核效率低下。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。合同签订后，付款进度和回票情况难以实时把控，就像在黑暗中摸索前行，不知道下一步会遇到什么。在数字化报销审核中，对于与合同相关的付款报销，审核人员难以获取合同的准确信息，无法判断付款是否符合合同约定，增加了审核的难度和风险。
集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工逐一核对，从发票的真实性、合法性到与报销内容的匹配度，都需要仔细审查。在数字化报销审核中，这种人工审核方式不仅效率低下，而且容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
合思方案：破解难题的智慧之钥
面对汉威科技的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一系列针对性极强的解决方案，数字化报销审核也在这些方案中得到了深度优化。
- 预算管控：构建精准防线
在预算管控方面，合思如同一位技艺精湛的建筑师，整合第三方管控逻辑，构建起一座跨系统的预算管理大厦。通过巧妙的单据信息转换，实现了精准的预算校验。当员工提交报销申请时，系统会自动根据预算规则进行审核，一旦发现超出预算的情况，便会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
这种预算管控方式将数字化报销审核的关口前置，在报销申请提交的那一刻，就对预算进行严格把关，避免了事后审核发现超预算问题的尴尬。同时，跨系统的预算管理使得各个系统之间的数据实现了实时共享和交互，大大提高了预算统计的效率和准确性。
- 对公付款：搭建信息桥梁
在对公付款领域，合思为汉威科技搭建了一座合同管理的信息桥梁。建立合同管理台账，将合同信息通过先进的 API 技术写入系统，实现了付款和回票进度的实时统计。在数字化报销审核中，审核人员可以轻松获取合同的详细信息，包括付款条款、金额、时间等，快速判断报销是否符合合同约定。
通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够更好地掌握资金流向，避免了付款超期或回票不及时的问题。同时，这种信息的透明化和实时化也提高了数字化报销审核的准确性和效率，减少了审核过程中的沟通成本和时间成本。
- 发票智能校验：开启高效之门
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点，为数字化报销审核开启了高效之门。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统便能快速识别发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与报销申请进行自动匹配。
这种智能校验方式大大减少了人工审核的工作量，提高了审核效率。同时，系统还能实时联网验证发票的真伪，有效避免了虚假发票的报销，降低了企业的财务风险。在数字化报销审核中，发票智能校验成为了一道坚固的防线，确保了报销发票的真实性和合法性。
- 财务凭证自动生成：实现无缝对接
合思通过标准 EAI 插件，实现了与企业内部系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。在数字化报销审核通过后，系统会根据报销信息自动生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入，大大提高了财务核算的效率和准确性。
这种自动生成财务凭证的方式，不仅减少了财务人员的工作量，还避免了人为错误的发生。同时，财务凭证的自动生成也使得财务数据更加及时、准确地反映企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：见证数字化力量
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在各个方面都取得了令人瞩目的显著成效，数字化报销审核的优化更是带来了立竿见影的效果。
- 效率提升：财务核算与付款双飞跃
财务核算效率如同插上了翅膀，提升了 60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了 3 个系统到 1 个系统的转变。在数字化报销审核中，审核人员可以在一个平台上完成所有的审核工作，无需在不同系统间切换，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是实现了惊人的 90%提升。通过合同管理台账和实时监控付款进度，企业能够及时安排付款，避免了付款延误的问题。在数字化报销审核中，对于符合条件的报销申请，能够快速完成审核并安排付款，提高了员工的满意度。
- 业务管控：实现精细化管理
对企业业务管控实现了极致提升，数字化报销审核也成为了业务管控的重要环节。通过将对公业务付款与合同进行紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，企业能够更好地掌握业务的执行情况。在数字化报销审核中，审核人员可以根据合同约定对报销申请进行严格审核，确保每一笔付款都有明确的依据。
预算检验前置到提交环节，如同在企业的财务大门前设置了一道关卡，有效落地了预算管控，防止费用超标。在数字化报销审核中，员工在提交报销申请时就会受到预算的约束，从而更加合理地安排费用支出。
- 全员体验：共享数字化便捷
数字化报销审核的优化提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工提交报销申请更加便捷，审核速度更快，减少了等待时间。财务人员的工作量大大减少，审核准确性提高，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。管理层可以实时掌握企业的费用支出情况，为决策提供更加准确的数据支持。
汉威科技的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的数字化报销审核功能，能够为企业带来显著的效益提升。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的数字化报销审核功能，亲身体验其为企业带来的巨大变革！
