在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,面临着诸多暗礁与挑战。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其全面且先进的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理的海洋中乘风破浪,稳健前行。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理领域,多系统林立如同杂乱无章的积木堆,各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,形成了一座座数据孤岛。报销流程繁琐得如同老祖母编织的毛衣,千头万绪,员工在其中晕头转向,苦不堪言。预算管控则像一只断了线的风筝,难以落地实施,无法有效发挥其应有的作用。费用类型多样,如同色彩斑斓却又杂乱无章的调色盘,难以统一管控。
以动力源为例,大量自研系统如同相互独立的城堡,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生,员工在报销时需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,财务人员则要面对堆积如山的报销单据,逐一审核、核算,工作效率低下。泽璟制药则面临着医药学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等困境。频繁的学术会议产生了大量的费用,费用类型涵盖了会议场地租赁、嘉宾接待、资料印刷等多个方面,管控难度极大。复杂的报销场景让员工在报销时不知所措,财务人员在审核时也常常陷入困惑,难以确保费用的合理性和合规性。
这些问题带来的不良后果如同多米诺骨牌效应,一环接着一环。员工报销体验差,就像在泥泞的道路上行走,艰难又疲惫,导致工作积极性下降。财务工作量大,如同背负着沉重的巨石,不堪重负,容易出现差错和失误。管理层无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策,影响企业的发展战略和运营效率。
解决方案概述:合思开启财务数智化之门
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个紧密协作的团队,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,打破了各个系统之间的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个车轮,为企业的财务管理提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让报销变得简单、高效、透明。
合思费控系统就像一位神通广大的魔法师,能够与多种第三方系统集成,实现数据的互通互联。通过单据信息转换进行跨系统预算管理,如同为预算管控装上了一双精准的眼睛,实现了预算全流程的管控,让预算不再是空中楼阁,而是落地生根,真正发挥其应有的作用。
核心功能亮点:合思的智慧魔法
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无需报销:畅享便捷消费之旅
合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一条规范的轨道上行驶,安全又有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的报销单据而忙碌,真正实现了差旅费用透明化。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力如同桥梁,能够跨越各个系统之间的鸿沟。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据如同自由的飞鸟,在各个系统之间自由翱翔。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、敏捷。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
发票智能校验功能如同一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全防线。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让发票管理变得清晰、透明,确保了企业财务数据的真实性和准确性。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,能够把握企业的财务脉搏。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像在航行中设置了精准的导航系统,让企业的预算管控更加科学、合理,确保了企业资源的有效利用。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松开启工作之旅
对于员工来说,合思带来了一场工作体验的革命。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在购物时拥有了一个智能导购,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松、自在,真正实现了差旅费用透明化。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思为他们减轻了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加规范、高效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。 -
管理:实时掌控企业动态
管理层是企业的决策者,合思为他们提供了一双洞察企业动态的眼睛。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像在高空中俯瞰整个企业的运营情况,一切都尽收眼底,让企业的发展战略更加精准、有效。
典型场景:合思在实际中的应用典范
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差旅报销:高效快捷的差旅体验
在差旅报销场景中,合思展现出了强大的优势。员工通过合思费控系统提交差旅申请,申请单关联差标,消费即合规。系统自动生成报销单,财务统一结算,报销周期大幅缩短。就像在差旅过程中拥有了一个贴心的助手,让差旅报销变得轻松、高效,实现了差旅费用透明化。 -
对公付款:规范严谨的付款流程
对公付款是企业财务管理的重要环节,合思为其提供了规范严谨的解决方案。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。付款关联预算,防止超额。发票智能校验,确保合规。就像在对公付款过程中设置了一道道防线,让付款流程更加安全、可靠。 -
预算管控:全程监控的预算之旅
在预算管控场景中,合思实现了全流程的监控。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,超预算实时预警,实现了预算全流程管控。就像在预算的道路上设置了一个个监控摄像头,让预算执行情况一目了然,确保了企业预算的严格执行。
客户成功案例:真实可见的效益提升
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动力源:效率提升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像一艘原本缓慢行驶的船只,在合思的助力下,如同装上了强大的引擎,飞速前进。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。就像一座原本混乱的城市,在合思的规划下,变得井然有序,充满活力。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控、报销流程长等问题。就像一场及时雨,滋润了企业的财务管理,让企业焕发出勃勃生机。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅费用透明化带来的美好体验!