在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了提升企业核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功找到了适合自己的费用优化方案，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。接下来，让我们一同深入了解合思为动力源量身定制的费用优化方案。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：传统模式下的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
费用优化方案：合思的智慧之策
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的费用优化方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互通互联，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：员工幸福的秘诀
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，实现了企业各部门之间的信息共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率。
实施之路：携手共进的征程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方携手共进，逐步完成了系统集成、无需报销等功能的部署和应用。在实施过程中，合思专业的团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了详细的实施方案。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统。
卓越成效：看得见的价值提升
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多系统集成：操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验：便捷高效的工作之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和支持。 -
财务优化：合规统一的管理之道
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：全程管控的决策利器
合思的费用优化方案为动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源与合思的合作，不仅解决了企业当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启新篇：免费试用合思费用优化方案
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的费用优化方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的费用优化方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
