在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。企业的电子凭证数字化转型，已成为迫在眉睫的任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业破解了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何在内部审计管理等方面，助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展势头迅猛。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工和400多家全国门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块“心病”。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了工作效率，还可能为内部审计管理带来隐患。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在内部审计管理过程中，这无疑增加了审计的难度和时间成本。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。这不仅增加了企业的运营成本，也不利于企业的可持续发展。
合规性问题更是让企业头疼。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足内部审计管理等相关管理要求。
合思档案：打破壁垒的智慧之钥
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，为企业的内部审计管理等工作带来了新的转机。
– 数据同源便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。在内部审计管理中，这种便捷的操作方式大大提高了工作效率。财务人员无需再像以往那样，在众多的纸质档案中苦苦搜寻，节省了大量的时间和精力。同时，这种数据的同源性也保证了信息的准确性和一致性，为内部审计管理提供了可靠的数据支持。
– 自动组装审计提效
合思档案的自动组装功能，为内部审计管理带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式有效地提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，对企业的财务状况进行全面、深入的审查。自动组装功能还可以根据审计的要求，自动生成相关的报表和分析报告，为内部审计管理提供了有力的工具。
– 实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。在内部审计管理中，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。同时，也为内部审计管理提供了更加直观、便捷的实物证据，确保了审计工作的准确性和可靠性。
显著成效：降本增效的生动实践
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在内部审计管理等方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业在内部审计管理等工作中，流程更加优化、效率大幅提升的体现。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。在内部审计管理中，成本的降低不仅意味着企业资源的更有效利用，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业的内部审计管理等工作提供了优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的内部审计管理和财务数智化转型注入强大动力。
