在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。今天，我们就来看看合思是如何凭借其专业的费用报销方案，助力一家知名企业解决财务难题，实现降本增效与可持续发展的。
国民经典零食品牌的数字化探索
有这样一家企业，它是畅销30余年的国民经典零食品牌。旗下拥有130多家门店，庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。在竞争激烈的零食市场中，它始终保持着良好的发展态势，然而，随着企业的不断壮大，财务数字化转型的难题也逐渐浮出水面。
复杂业务下的财务痛点
销售版图扩张带来的管理挑战
这家零食品牌的销售版图覆盖全国，这无疑是企业实力的体现。但与此同时，复杂的供应链体系也给企业管理带来了巨大的挑战。管理流程分散在多个系统中，各个系统之间的数据难以实现实时共享和有效整合，导致信息传递不及时、不准确，给财务管理带来了极大的困扰。
差旅管理的不灵活与管控缺失
在差旅管理方面，企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据不同的业务需求进行个性化调整。而且，事前事中的管控不够连贯，常常出现费用超支、流程不规范等问题，增加了企业的运营成本。
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅效率低下，还容易出错，成本也居高不下。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，也不利于企业对财务数据的分析和利用。
合思费用报销方案的全面出击
全流程解决方案的构建
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
功能亮点解析
总额管控功能可以帮助企业对差旅费用进行合理规划和控制，避免费用超支。商旅线上订购功能让员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等，实现差旅消费的线上化、规范化。易商卡线下消费则为员工提供了更加便捷的支付方式，同时也便于企业对费用进行管理和监控。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能可以对费用进行实时审核和对账，确保每一笔费用都符合企业的规定。统一开票功能可以将多个消费场景的发票统一开具，方便企业进行财务管理。
自动提报功能可以让员工在消费后自动生成报销申请，无需手动填写，大大提高了报销效率。资金结算功能可以实现费用的快速结算，减少了企业的资金占用。档案归档功能可以将电子会计档案进行智能关联和存储，方便企业进行查阅和管理。自动记账功能可以将费用数据自动录入财务系统，实现财务数据的实时更新。商旅分析功能可以对差旅费用进行多维度分析，为企业的决策提供有力支持。
方案实施的步步为营
多系统打通与电子化管理
合思团队首先着手打通企业的多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口和技术手段，将各个系统中的数据进行整合和共享，确保财务数据的实时性和准确性。
差旅消费的线上化升级
在合思商城，员工可以实现差旅消费的线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅管理的效率，也让费用报销变得更加便捷和透明。
电子会计档案系统的构建
合思为企业构建了电子会计档案系统，实现了档案的智能关联和线上借阅。员工可以通过系统快速查阅所需的会计档案，大大提高了工作效率。
显著成效见证方案价值
费用节约与效率提升
通过合思费用报销方案的实施，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务工作的效率和质量。
业财融合与规范管理
合思方案实现了业财有机连接，数据采集与校验准确无误，线上线下一体化管理规范有序，智能关联清晰明了。这使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的决策提供了有力支持。
档案查阅的便捷体验
130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这大大提高了档案查阅的效率，为企业的内部审计和合规管理提供了便利。
客户的高度认可与好评
应用合思费用报销方案后，企业有效地解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了管理成本。该企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的费用报销方案，助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的费用报销方案。
