在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全面且卓越的产品和服务,成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上大步迈进。今天,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案,并取得令人瞩目的显著成果,同时感受在线费用报销在其中发挥的重要作用。
汉威科技转型需求迫在眉睫
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。公司为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域提供着全方位的解决方案,展现出强大的科技实力和社会责任感。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多挑战。其中,财务收支管理流程复杂且效率低下的问题尤为突出。传统的费用报销方式繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员在审核、入账和归档等环节也面临着巨大的工作压力。而且,各部门之间信息沟通不畅,数据难以实时共享,导致费用支出的合规性和透明度难以保障。在这样的背景下,汉威科技集团急需进行数字化转型,提升企业的整体运营效率和竞争力,而在线费用报销的数字化变革成为了关键的突破口。
合思全方位解决方案破局
通过企业消费商城与易商卡的有机结合,合思费控覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅出行、用车服务、餐饮招待,还是办公采购等,都能在一个平台上实现一站式管理。这种模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集并自动流转。员工无需手动填写大量的报销信息,系统会自动识别发票并进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在线费用报销变得更加便捷高效,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,大大节省了时间和精力。
- 收支新突破:三流合一实时管控
在收支管理方面,合思同样展现出了强大的创新能力。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
企业在日常经营中,进、销项发票的管理一直是一个复杂的问题。合思通过结合个性化业务台账,构建出了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在线费用报销与收支管理紧密结合,使得企业的财务管理更加精细化和科学化。
通过智能对账引擎,企业可以快速准确地完成对账工作,付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。同时,应收实收能够实现智能匹配,收款效率大幅提高,而且企业无需额外进行研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技转型成果显著
- 费用控制成效卓越
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在费用控制方面取得了令人瞩目的成果。在线费用报销的数字化转型,让员工报销耗时大幅降低。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。据统计,企业实现了75%的员工报销耗时降低,员工再也不用为报销问题而烦恼。
财务入账归档时间也大幅减少,减少了85%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。同时,场地、耗材成本节约了70%,企业的运营成本得到了有效控制。
业财流程的数字化程度达到了95%,这意味着企业的业务和财务数据实现了高度融合,信息传递更加及时准确。数据安全合规性达到了100%,企业无需担心数据泄露等安全问题,保障了企业的财务信息安全。
- 收支管理效果显著
在收支管理方面,汉威科技集团同样收获颇丰。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业能够实时掌握付款情况,避免了逾期付款等问题的发生,维护了良好的供应商关系。
应收实收智能匹配收款效率提升了60%,企业的资金回笼速度加快,资金使用效率得到了提高。而且,企业无需额外进行研发投入,就能够使用数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力的支持。在线费用报销与收支管理的协同效应,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了有效的财务数智化解决方案。在在线费用报销等关键领域的创新应用,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。
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