在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力该企业实现了财务数字化转型，尤其是在采购报销规范方面取得了显著成效。
动力源：专精特新上市企业的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。多年来，动力源始终专注于自身领域的发展，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断壮大，业务日益复杂，传统财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多问题，采购报销规范成为了企业亟待解决的难题。
传统模式困境：采购报销规范难题待解
随着动力源业务的拓展，传统财务报销和管理模式面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力填写各种表格、收集发票，提交报销申请后还需经过层层审批，整个过程效率低下。费用管控困难，由于缺乏有效的监管手段，企业难以对每一笔支出进行精准把控，导致成本不断增加。数据不连通，各个业务系统之间的数据无法实时共享，使得财务信息的准确性和及时性受到影响。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，采购报销规范成为了企业实现精细化管理的关键阻碍。在当前经济环境下，动力源亟需进行财务数字化转型，以提升企业的竞争力。
合思方案：打造采购报销规范新体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了动力源在采购报销规范方面的难题。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。此外，合思还提供了合思商城、合思费控、合思档案等一系列产品，全面覆盖企业的消费场景和业务场景，实现了业财融合，为采购报销规范提供了有力的支持。
步步为营：合思方案实施全流程
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进各产品的应用。首先从消费场景入手，聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让员工消费更加透明、省心，也为采购报销规范奠定了基础。接着打通业务场景，实现销售合同、采购合同等业务数据与财务数据的连通，使得财务信息能够及时反映业务情况。然后通过合思费控实现全流程数字化费控管理，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，提高了费用管理的效率和准确性。最后利用合思档案实现电子会计档案的高效管理，确保财务数据的安全和可追溯性。通过这一系列的实施步骤，合思帮助动力源建立了一套完善的采购报销规范体系。
显著成效：采购报销规范带来的效益提升
动力源在合思的助力下，实现了采购报销规范的全面升级，取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。节约了50%的人员成本，通过数字化管理减少了人工操作，提高了工作效率。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。企业财务数字化转型取得显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效，配合了企业全球化业务发展，采购报销规范也得到了有效的落实。
客户赞誉：合思助力实现转型目标
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展，帮助企业实现了财务数字化转型目标。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思在采购报销规范方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购报销规范方面存在难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化采购报销规范新征程！
