在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,让传统的纸质档案管理模式遭遇了前所未有的挑战。传统模式成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案,以适应时代的发展。
领航方案:合思档案强势登场
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,以其卓越的能力为企业带来了福音。它拥有广泛连接的强大能力,能够轻松与各类系统对接。自动归档功能,让繁琐的档案整理工作变得简单高效。合规性管理更是严格把关,确保企业档案管理符合政策要求。而且,它还具备灵活迭代的特性,能根据企业的发展和需求不断升级。有了合思档案,企业能够有效实现降本增效,轻松应对电子会计档案管理的难题。
功能全景:全生命周期精细呵护
合思档案的功能丰富全面,涵盖了会计档案的全生命周期管理。智能采集功能,能够精准获取各类会计资料,无论是企业内部产生的,还是来自外部系统的,都能一网打尽。预归档服务,提前为档案管理做好准备。基础管理功能,对档案进行规范的分类和存储。档案服务则提供了便捷的查询和使用途径。
其多源采集方式灵活多样,既可以通过接口互联实现数据的自动传输,也支持手动补录,确保没有任何一份重要资料被遗漏。智能制档功能更是一绝,它能让电子凭证数据自动匹配组装,大大节省了人力和时间。在档案管理方面,能够进行多场景适配,满足企业不同业务场景下的档案管理需求。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合,方便企业进行统一管理。通过电子票据查询,企业可以快速找到所需的票据信息,提高工作效率。
核心亮点:便捷高效合规之选
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印,企业员工无需再为打印纸质档案而浪费纸张和时间,只需通过电子票据查询功能,就能轻松获取所需档案。混序归集免组装,档案资料可以随意归集,系统会自动进行整理,节约了大量的整理成本。这不仅提升了检索效率,还确保了管理的合规性。
同时,合思档案提供了多种解决方案。档案扩展方案,能够满足企业不断增长的档案管理需求。证据链完整性方案,确保档案的真实性和可靠性。共享调阅方案,方便企业内部不同部门之间的档案共享。数电票解决方案,专门针对数电票的管理难题。实物备查方案,实现实物档案的电子化管理。大数据方案,通过对档案数据的分析,为企业提供决策支持。通过电子票据查询,企业可以更好地利用这些解决方案,提升档案管理的效果。
价值彰显:降本增效数据赋能
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,它让企业彻底告别了传统的手工归档方式,不再需要打印大量的档案,节省了纸张、人力和存储空间等成本。成为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案能够拉通业财税档全链路,让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接。通过电子票据查询,企业可以及时了解业务和财务情况,做出更准确的决策。
它还让数据“活起来”,通过对档案数据的深度挖掘和分析,实现数据的价值。企业可以根据这些数据进行精准营销、成本控制等。资源重组也是合思档案的一大价值体现,它能够优化企业的档案管理流程,提升管理能效,让企业的资源得到更合理的配置。
场景适配:满足多元角色需求
合思档案适用于不同的角色。对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,为企业的决策提供有力支持。通过电子票据查询,高管可以快速了解企业的财务状况和业务情况,助力决策数智化。同时,还能有效降本增效,提升企业的竞争力。
对于归档员/财务来说,合思档案大大提高了工作效率。他们可以通过电子票据查询功能,快速找到所需的票据,实现数据的透明流转。不再需要花费大量时间在纸质档案的查找和整理上,工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员来说,合思档案方便了他们的工作。实现了档案外审在线化,他们可以通过电子票据查询,一键查询借阅所需的档案,提高审计工作的效率和准确性。
成功典范:众多企业信赖之选
众多不同类型的企业都选择了合思档案。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等,都对合思档案给予了高度评价。
海亮教育在使用合思档案后,档案管理变得更加规范和高效。通过电子票据查询,财务人员能够快速找到各类票据,提高了财务管理的准确性。徐福记借助合思档案,实现了档案的集中管理和快速查询。中交水规院利用合思档案,提升了项目档案的管理水平。金牌橱柜通过合思档案,优化了企业的档案管理流程。这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业痛点、实现管理成效方面的显著作用。企业通过电子票据查询,能够更好地利用合思档案的功能,提升自身的竞争力。
市场定位:技术实力铸就差异化优势
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分证明了合思在行业内的领先地位。企业已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和升级提供了坚实的保障。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质。并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,具有强大的技术实力和市场竞争力。这意味着企业在使用合思档案时,无需担心数据安全和系统稳定性问题。通过电子票据查询,企业可以放心地获取和使用档案信息。
合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和显著的价值,无疑已成为企业电子会计档案管理的理想选择。未来,合思将持续创新,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验高效合规的电子会计档案管理之旅,通过电子票据查询功能,让企业的档案管理工作更加轻松便捷。