在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键所在。传统的纸质档案管理模式，宛如沉重的枷锁，让企业背负着高成本、低效率、合规风险等诸多沉重负担。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案，以挣脱这些束缚，轻装上阵。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理服务，无疑是企业档案管理最佳实践的典范。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的档案困境
当前，企业在档案管理领域正面临着重重挑战。政策层面，2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，适应“数字化凭证时代”的全新要求。
在实际操作中，纸电混合时代的档案管理更是问题丛生。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求日益庞大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，而查询调阅的低效率更是让工作效率大打折扣；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，时刻威胁着企业的合规运营。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中也各有各的困扰。高管们苦于档案数据难以分析利用，无法从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持；财务人员则被档案整理的繁琐工作折磨得疲惫不堪；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，难以自拔。企业档案管理最佳实践迫在眉睫，企业急需找到一种有效的解决方案来应对这些挑战。
产品简介：合思档案的卓越基因
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术实力和创新精神，已累计融资超15亿元人民币。目前，合思服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，将企业的各项财务数据有机整合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业档案管理最佳实践的理想选择。
产品使命与愿景：携手企业共创美好未来
合思档案肩负着伟大的使命，那就是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
其愿景更是令人振奋，合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业全面数字化的实现。在这个过程中，合思档案将始终陪伴企业左右，为企业提供最优质的服务和支持，成为企业档案管理最佳实践的坚定伙伴。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。从档案的产生到最终的存储和利用，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保企业的档案管理工作有条不紊地进行，是企业档案管理最佳实践的有力保障。
功能亮点与创新：突破传统的智慧之选
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。这种创新的功能，让企业的档案管理更加高效、便捷，是企业档案管理最佳实践的重要体现。 -
证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力。它依照业务规则关联组装零散档案数据，形成完整的档案证据链，并从财务视角进行完整性检测，保障财务合规。在这个过程中，合思档案就像一个严谨的法官，确保每一份档案都经得起推敲，为企业的合规运营保驾护航。 -
共享调阅
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能通过合思档案轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，是企业档案管理最佳实践的又一亮点。 -
数电票全流程自动化
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在数电票时代，这种全流程自动化的解决方案，让企业的财务管理更加高效、准确，是企业档案管理最佳实践的重要创新。 -
大数据解决方案
针对数电票时代海量电子数据，合思档案提供百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。它深入数据提取、查询、存储等多个环节，释放档案数据价值。通过对海量档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会，为企业的决策提供有力支持，是企业档案管理最佳实践的智慧之选。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
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降本增效显著
合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规。它让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。这种显著的降本增效效果，让合思档案成为企业档案管理最佳实践的首选。 -
广泛连接能力
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统有机整合在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，企业可以实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。 -
自动归档能力强
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案管理过程中，它就像一个智能的管家，自动完成档案的分类、整理和归档工作，让企业的档案管理更加轻松、高效。 -
合规性高
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规性日益重要的今天，合思档案为企业提供了一个安全、可靠的档案管理平台，让企业无需担心合规风险，专注于自身的发展。 -
灵活迭代能力
合思档案能满足接收管理数电票的需求，且具备稳定的迭代能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求也在不断变化。合思档案的灵活迭代能力，让它能够始终紧跟时代步伐，为企业提供最新、最优质的服务，是企业档案管理最佳实践的可靠保障。
目标用户与应用场景：满足不同用户的多样化需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，是企业档案管理最佳实践在企业高层的重要应用。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让归档员/财务人员可以轻松完成档案管理工作。合思档案就像他们的得力助手，让他们的工作更加轻松、高效，是企业档案管理最佳实践在财务领域的具体体现。 -
外部审计
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。对于外部审计人员来说，合思档案提供了一个便捷、高效的审计平台，让审计工作更加顺利地进行，是企业档案管理最佳实践在审计领域的重要应用。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分证明了它的卓越性能和强大实力。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保；某中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户评价也十分积极，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的效果给予了高度肯定。他们称赞合思档案助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，是企业档案管理最佳实践的生动写照。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，选择合思档案是企业实现全面数字化的必然选择。如果您想体验企业档案管理最佳实践，不妨现在就申请合思档案的免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代，让有限更有效！
