在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为行业先锋，专注于为企业提供财务数智化产品和服务。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标，同时也为跨部门审批流程优化提供了优秀范例。
行业明珠动力源风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源犹如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着独特的光芒。
转型迷局待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，跨部门审批流程优化迫在眉睫。
合思妙方解困
面对动力源的难题，合思信息技术有限公司带来了一系列针对性的解决方案。
1. 系统集成无缝对接：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通，为跨部门审批流程优化奠定了基础。
2. 无需报销革新体验：业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提升了员工体验，也为跨部门审批流程优化提供了便利。
3. 强大连接拓展可能：合思凭借Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够根据自身需求灵活拓展，进一步优化跨部门审批流程。
携手共进转型路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在实施过程中，合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接和数据同步。通过精心的规划和高效的执行，逐步实现了系统集成和无需报销的解决方案。在这个过程中，合思不断调整和优化，确保每一个环节都能顺畅运行，为跨部门审批流程优化提供了有力保障。
转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
1. 效率飞升成本大降：多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是跨部门审批流程优化带来的直接成效。
2. 员工体验大幅提升：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。报销流程得到简化，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到提高，跨部门审批流程优化让员工感受到了实实在在的便利。
3. 财务管控更加合规：审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。跨部门审批流程优化使得财务工作更加高效、精准。
4. 管理决策实时精准：实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。跨部门审批流程优化为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉满满
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在跨部门审批流程优化方面的专业能力和服务质量。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，跨部门审批流程亟待优化，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受跨部门审批流程优化带来的变革。
