在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,尤其是固定资产报销方面,暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中难以整合,预算管控困难等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点:固定资产报销困境重重
企业在财务数字化转型过程中,固定资产报销面临着众多挑战。大量自研系统难以整合,使得固定资产报销数据分散在不同系统中,难以实现统一管理。传统手工报销模式弊端多,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
集团型公司在固定资产报销方面,预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,这在固定资产报销中尤为明显,一张固定资产发票的处理可能涉及多个环节和大量数据。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,固定资产报销流程长、审批慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位在固定资产报销时,数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。
医药企业学术会议多、费用管控难,固定资产报销场景多、报销数据量大。发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的固定资产报销等财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:让固定资产报销更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在固定资产报销方面,通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润,推动企业实现可持续发展。
合思深知企业在固定资产报销过程中的痛点,希望通过自身的技术和服务,让企业的固定资产报销流程更加顺畅、高效,降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。
模块功能:满足固定资产报销多样需求
合思费控系统具有丰富的功能模块,能够满足企业固定资产报销的多样化需求。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在固定资产报销中,可以对不同类型的固定资产费用进行分类管理,设定费用控制规则,实现数据的连接和分析,自动生成相关报表。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等。对于固定资产报销的发票,能够进行有效的采集、验真和复核,确保发票的真实性和合规性。
此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。以及合同管理台账、备用金管理、专家库与活动管理、项目管理台账等特色功能,可满足企业多样化的财务管理需求,在固定资产报销中,合同管理台账可以对固定资产采购合同进行有效管理,备用金管理可以保障固定资产报销资金的合理使用。
功能亮点:革新固定资产报销体验
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为固定资产报销带来了全新的体验。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。在固定资产报销中,业务人员因公采购固定资产免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了固定资产报销的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在固定资产报销中,可以与企业的其他系统进行对接,加快业务处理和数据统计效率,使得固定资产报销数据能够在不同系统之间顺畅流转。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票烦恼,保证信息准确。对于固定资产报销的审批,员工可以通过移动设备进行操作,AI技术自动识别发票等信息,避免了手工录入的错误和繁琐。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。在固定资产报销中,发票的真实性和重复性是重要的审核点,合思的系统能够自动进行验真和查重,确保固定资产报销发票的合规性。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。在固定资产报销付款环节,银企直联能够保障资金的安全和准确支付。
产品优势:为固定资产报销保驾护航
合思的产品优势明显,为企业的固定资产报销提供了有力的支持。
广泛连接的生态,能够与第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。在固定资产报销中,可以与企业的采购系统、资产管理系统等进行对接,实现固定资产报销数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的创新,又注重服务模式的创新,为客户提供全方位的解决方案。在固定资产报销中,不仅提供先进的产品功能,还提供优质的服务,保障固定资产报销流程的顺利进行。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提高了员工的使用体验和企业的财务管理效率。在固定资产报销中,员工无需再进行繁琐的报销流程,企业的财务管理效率也得到了极大提升。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,帮助企业实现精细化管理和降本增效。在固定资产报销中,可以根据企业的需求快速调整报销流程和规则,实现固定资产费用的精细化管理,降低企业的成本。
目标用户:全行业固定资产报销适用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在固定资产报销方面,不同行业的企业都可以从合思的产品和服务中受益。
制造业企业在固定资产采购和报销方面,需要对大量的设备、机器等进行管理和报销,合思的系统可以帮助企业实现固定资产报销的高效管理。
医药企业的固定资产包括科研设备、办公设备等,报销场景多、数据量大,合思的系统可以满足其多样化的固定资产报销需求。
科技业企业的固定资产更新换代快,报销流程需要更加灵活和高效,合思的产品能够适应科技业企业的特点,提供定制化的固定资产报销解决方案。
零售业企业的固定资产包括店铺装修、设备采购等,合思的系统可以对这些固定资产报销进行有效的管理和控制。
成功案例:见证固定资产报销成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,在固定资产报销方面也有出色的表现。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在固定资产报销中,也实现了流程的优化和效率的提升,固定资产报销的周期明显缩短。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在固定资产报销的核算和付款环节,也取得了显著的成效,固定资产报销资金能够及时准确支付。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在固定资产报销中,实现了报销流程的快速审批和报表的自动生成,提高了固定资产报销的整体效率。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求更加迫切,尤其是固定资产报销方面。合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着固定资产报销等财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。