在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的数字化费用管理解决方案,为众多企业排忧解难,助力企业在财务管理领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数智之风 引领财务变革
随着经济的蓬勃发展和科技的日新月异,企业所处的市场环境愈发复杂,竞争压力与日俱增。财务数智化作为企业数字化转型的核心拼图,正发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业大幅提高财务管理效率,有效降低成本,让决策更加科学准确。如今,越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化转型的重要性,对相关产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长。
痛点分析:财务转型 荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,报销周期漫长,会计工作量繁重,合规性也难以保障。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得稽核工作如同在迷宫中摸索,繁琐不堪。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,付款进度更是难以追溯。多系统切换协作效率低下,错误频发,让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思领航 破局而出
合思始终将客户需求放在首位,以广泛连接的生态为依托,凭借双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化费用管理解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、流程优化和数据互通,合思帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,全面提升财务管理的效率和水平。
核心模块:精细管控 全面赋能
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费用管理:全流程护航费用管控
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型的管理。它就像一位严谨的管家,对费用进行全流程管控,确保每一笔费用都合理合规。 -
预算管控:跨系统精准预算管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让预算不再是一纸空文。 -
对公付款:合同管理与付款追溯
对公付款模块设有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,能够实时统计付款和回票进度,确保票款进度可追溯,让企业的对公付款更加安全可靠。 -
发票管理:高效发票识别与处理
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。
竞争优势:实力卓越 独树一帜
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专精特新企业:技术与资金双保障
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和雄厚的资金支持,让合思在数字化费用管理领域拥有了坚实的后盾。 -
广泛服务网络:及时高效服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。 -
成功案例众多:丰富经验定制方案
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的数字化费用管理解决方案。 -
技术创新能力:先进技术驱动发展
合思不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等。这些技术提升了产品的性能和用户体验,让合思的解决方案始终保持领先地位。 -
无需报销解决方案:创新模式带来便利
合思创新的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率。
成功案例:实效见证 典范引领
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思数字化费用管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:报销报表核算全面提效
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:报销补贴核算效率大增
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
服务体系:全程呵护 稳定运行
合思建立了完善的服务体系,涵盖售前咨询、方案设计、项目实施、售后服务等环节。售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案。项目实施过程中,合思配备专业的项目团队,确保项目按时、高质量交付。售后服务方面,合思提供系统维护、技术支持、培训等服务,保障客户系统的稳定运行。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品理念、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的数字化费用管理解决方案。通过解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验合思数字化费用管理解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。