在当前经济环境下，企业的利润增长正面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻净利润增长之道提供了全新思路。接下来，让我们一同深入了解人工智能差旅管理如何助力企业在差旅管控中实现降本增效。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本困局
当下的企业经营环境充满挑战，企业营业收入的增长速度逐渐放缓，利润率也在不断压缩，成本压力与日俱增。与此同时，随着疫情影响的逐渐消退，差旅市场需求迎来了强劲的回升态势。企业的差旅成本如火箭般直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需找到一种有效的差旅管控方法，而人工智能差旅管理无疑是破局的关键。
痛点分析：传统管控的重重困境
企业在差旅管控方面一直面临着诸多棘手的问题。传统的“硬控”手段虽然能够在短期内降低差旅成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，甚至带来消费合规方面的问题。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但也带来了新的挑战。下沉市场的传统管控方式已经难以适应新的业务需求，而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在着明显的盲区，在数电票时代，企业还面临着合规风险和流程冲突等问题。人工智能差旅管理能够有效解决这些传统管控方式无法解决的问题，为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。人工智能差旅管理通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够让企业在成本控制方面取得更好的效果，还能提升员工的差旅体验，促进企业的可持续发展。
核心模块：一站式差旅服务的智慧解决方案
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，是人工智能差旅管理的核心体现。该方案实现了线上线下全场景覆盖，国内国外多资源整合。它具备管控与体验兼顾的功能，还拥有强大的AI规划能力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅订购、申请、消费、采集、审核、开票、结算、记账、分析、提报等全流程。通过人工智能差旅管理，企业可以实现差旅流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低管理成本。
竞争优势：强大实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，在人工智能差旅管理领域拥有强大的实力。累计融资超15亿，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源。此外，还提供一站式多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在人工智能差旅管理市场中脱颖而出，能够为企业提供更加优质、全面的服务。
成功案例：真实数据见证人工智能差旅管理成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的人工智能差旅管理方案能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低差旅成本。另一家企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了不必要的损失。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例都充分展示了人工智能差旅管理的实际效果，为企业提供了可靠的参考。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思的服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障。“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过整合资源，为企业提供高性价比的差旅选择，支持多维度管控，帮助企业规避风险。在人工智能差旅管理的支持下，企业可以更加轻松地管理差旅活动，提高员工的满意度。
在挖掘净利润的这场关键战役中，合思的人工智能差旅管理解决方案能够帮助企业找到科学的平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业应该以发展的眼光选择合思平台，借助其先进的AI技术赢得成本优势，挖掘更多的净利润，在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想进一步了解人工智能差旅管理为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
