在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司，以下简称“合思”，旗下的合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的实力，为企业排忧解难，助力企业在传统档案管理的重重困境中突围，迈向全面数字化的康庄大道。
合思档案：差旅报销管理背后的科技先锋
合思自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。在差旅报销管理等方面，合思档案展现出了独特的魅力。它依托广泛连接的生态体系以及强大的自主研发能力，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。尤其是在电子会计档案管理方面，合思档案更是具有显著优势，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为差旅报销管理提供了坚实的后盾。
合思档案：多面手助力差旅报销管理
- 多维场景解决方案铸就差旅报销管理新高度
合思档案拥有一系列多场景解决方案，这些方案如同为差旅报销管理量身定制的武器库。档案扩展方案赋予了企业自定义档案类型的能力，实现了全流程的扩展管理。在差旅报销管理中，企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义差旅报销相关的档案类型，让每一笔差旅费用都能准确地被记录和管理。
证据链完整性方案则是差旅报销管理合规的守护者。它保障了财务合规，确保每一笔差旅报销都有完整、可靠的证据链支持。无论是发票、行程单还是其他相关凭证，都能在这个方案的保障下，形成一个完整的证据闭环，让企业在差旅报销管理上无后顾之忧。
共享调阅方案满足了多维度档案调阅需求。在差旅报销管理过程中，不同部门、不同层级的人员可能需要查阅相关的差旅报销档案。这个方案使得调阅变得轻松便捷，提高了工作效率，促进了信息的流通和共享。
数电票方案实现了全流程自动化。在差旅报销管理中，数电票的处理一直是一个繁琐的环节。而合思档案的数电票方案让这一过程变得自动化，从发票的采集、识别到报销流程的审批，都能自动完成，大大节省了时间和人力成本。
大数据方案更是为差旅报销管理提供了强大的数据分析支持。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以通过大数据分析，深入了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅报销政策。
- 丰富功能模块贯穿差旅报销管理全生命周期
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能，为差旅报销管理提供了全方位的支持。
智能采集功能可以多源采集会计资料。在差旅报销管理中，它能够从各种渠道采集与差旅报销相关的资料，如电子发票、行程记录等，确保资料的完整性和准确性。
预归档服务保障了归档的准确性。在差旅报销资料进入正式归档之前，预归档服务会对资料进行审核和整理，确保资料符合归档要求，避免出现错误和遗漏。
基础管理功能实现了档号、储存等管理。在差旅报销管理中，合理的档号管理和安全的储存方式能够方便企业对差旅报销档案的查找和使用，提高管理效率。
档案服务提供了借阅、鉴定等服务。在差旅报销管理过程中，可能会出现需要借阅档案进行审核或鉴定的情况。合思档案的档案服务能够满足这些需求，确保档案的安全和有效使用。
统计分析功能则助力企业进行数据洞察。通过对差旅报销数据的统计分析，企业可以了解差旅费用的支出趋势、不同部门的差旅费用情况等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：差旅报销管理优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在差旅报销管理方面具有显著的优势。它能为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。在传统的差旅报销管理中，大量的纸质发票和报销单据需要打印、整理和存储，不仅浪费资源，还增加了管理成本。而合思档案的电子化管理方式，大大减少了纸张的使用和整理的工作量，降低了成本。
同时，合思档案还能提升90%的检索效率。在传统的差旅报销管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案的数字化管理方式，使得检索变得轻松快捷，只需输入关键词，就能在瞬间找到所需的档案，提高了工作效率。
此外，合思档案能够确保100%的管理合规。它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在差旅报销管理中，合规是企业必须遵守的原则。合思档案的合规性管理，让企业在差旅报销管理上能够放心大胆地进行，避免了因违规而带来的风险。
合思档案还具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统。在差旅报销管理中，企业可能使用不同的业务系统和财务系统。合思档案能够与这些系统进行无缝连接，实现数据的共享和流通，打破了数据孤岛，提高了管理效率。
它能100%自动归档，减少人工介入。在差旅报销管理中，人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的自动归档功能，让差旅报销档案能够自动、准确地归档，提高了工作效率和准确性。
而且，合思档案拥有灵活承接、持续迭代能力，能够应对数电票等变化。在差旅报销管理中，随着技术的不断发展和政策的不断变化，企业需要一个能够灵活适应变化的管理平台。合思档案的持续迭代能力，让它能够及时跟上时代的步伐，为企业提供最新、最优质的差旅报销管理服务。
合思档案：差旅报销管理成功典范
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年单据量2.6亿企业的差旅报销管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在差旅报销管理方面面临着诸多问题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效，导致差旅报销流程繁琐，员工体验不佳。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体，将业务系统和财务系统进行了深度融合，让差旅报销管理更加高效。同时，管理自动化和流程精简，使得差旅报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率，实现了降本增效。 -
共享中心统建集团型企业的差旅报销管理标准化
某共享中心统建集团型企业，在差旅报销管理方面存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。不同地区、不同部门的差旅报销标准和流程存在差异，导致管理难度大。合思档案帮助这家企业实现了标准化落地，统一了差旅报销管理的标准和流程。同时，电子会计档案的合规管理和低碳环保理念，也让企业在差旅报销管理上更加规范和可持续。 -
多系统数据互联企业的差旅报销管理破局
一家多系统数据互联企业，在差旅报销管理方面面临着数据孤岛的问题。不同系统之间的数据无法共享，导致差旅报销管理效率低下。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过对差旅报销数据的整合和分析，企业能够更好地了解差旅费用的支出情况，制定更加合理的差旅报销政策，节省了大量成本。 -
中国最大的K12民办教育集团之一的差旅报销管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在差旅报销管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助这家集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过智能采集和数字化管理，差旅报销资料的采集和存储更加便捷；通过数据分析和共享，差旅报销资料的利用更加充分，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已然成为企业差旅报销管理的首选方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思档案在差旅报销管理方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启差旅报销管理的数字化新征程。
