发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的发票自动审核技术,助力其成功实现财务数字化转型,显著提升了报销效率和财务管理水平。

发票自动审核技术助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的发票自动审核技术,助力其成功实现财务数字化转型,显著提升了报销效率和财务管理水平。

电源行业先锋的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。企业存在大量自研系统,这些系统整合难度大。传统的手工报销模式弊端也日益凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,缺乏有效的连接和数据共享。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复。这些问题导致财务工作效率低下,财务管理成本居高不下。而发票自动审核技术的引入,成为解决这些问题的关键契机。

合思科技的创新解决方案

合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中发票自动审核技术贯穿始终。合思的产品体系包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。

在系统集成方面,合思充分发挥发票自动审核技术的优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的无缝对接,为后续的财务工作打下了坚实的基础。

在产品应用上,合思的发票自动审核技术带来了“无需报销”的全新体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这使得发票自动审核技术能够在更广泛的场景中发挥作用,大大提高了财务处理的效率和准确性。

显著成效彰显技术实力

应用合思的解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。这其中,发票自动审核技术功不可没。

动力源员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这主要得益于发票自动审核技术的高效运作,它能够快速准确地审核发票信息,减少了人工审核的时间和误差。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工申请单信息可以自动赋值,通过发票自动审核技术实现聚合消费。员工在因公消费时,能够进行多渠道同屏比对,且全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验,也使得消费更加透明和合规。

在财务审批方面,发票自动审核技术为审批提供了有力依据。费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的质量和效率。

在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过发票自动审核技术,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了更加科学的依据。

客户见证技术价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能凭借发票自动审核技术等先进技术第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票自动审核技术将在动力源的全球化发展中发挥更加重要的作用。

众多像动力源这样的企业,通过合思的发票自动审核技术实现了财务数字化转型,并取得了显著的成效提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受发票自动审核技术带来的变革。

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captaincaptain
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