在当前国内有效需求不足、市场竞争加剧的大环境下，连锁零售业正面临着前所未有的竞争压力和市场变革。传统的运营和管理模式已难以适应快速变化的市场需求，而财务数智化转型则成为了连锁零售企业突破困境、实现可持续发展的关键路径。其中，远程差旅管理作为企业运营中的重要一环，也亟待通过数智化手段进行优化升级。本白皮书将深入剖析连锁零售业财务数智化转型的现状与趋势，为企业提供切实可行的解决方案，助力企业“挖出”净利润，尤其是在远程差旅管理方面实现降本增效。
市场形势：数字浪潮下的连锁零售新挑战
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式却逐渐成为了企业发展的绊脚石。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，决策滞后等问题频繁出现。
在未来的发展中，数据驱动决策、云计算和大数据技术的应用、人工智能参与财务预测与风险控制以及数字化供应链管理将成为连锁零售业的主要趋势。这些新兴技术的应用，不仅能够提高企业的运营效率，还能为企业在远程差旅管理等方面提供更加精准的数据支持，帮助企业制定更加科学合理的决策。
痛点分析：连锁零售运营中的“疑难杂症”
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运营模式困境
在从增量时代步入存量时代的过程中，部分企业的运营方式可能会使企业陷入“无利润区”。就像某些高销售额的品牌，虽然表面风光，但实际上却从未盈利，甚至欠款规模不断扩大。企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，尤其是在远程差旅管理方面，要杜绝不必要的开支，提高资源利用效率。 -
消费者运营难题
企业在消费者经营上投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。在远程差旅管理中，企业可能会因为无法准确把握消费者需求和市场动态，导致差旅资源的浪费和运营成本的增加。 -
产品运营困惑
企业难以确定产品作为最小业务单元是否盈利，以及产品毛利润能否覆盖间接成本。在远程差旅管理中，对于不同业务场景下的差旅成本核算和效益评估也存在类似的难题，这使得企业在资源分配和决策制定上缺乏明确的依据。 -
营销活动运营挑战
不同形式营销活动的收益率测算困难，延迟的成本费用分析可能给企业带来经济损失。在远程差旅管理中，营销人员的差旅活动也需要进行有效的成本控制和效益评估，否则可能会导致营销成本过高而收益不佳。 -
财务分析滞后
老板关注的业务“利润报告”往往不能反映企业的真实运营情况。业务团队在开展工作时，容易忽略业务费用和成本，导致资金浪费和成本可优化空间被忽视。传统的会计事后算账模式已经无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求，尤其是在远程差旅管理中，企业需要及时掌握差旅费用的支出情况，以便进行实时的成本控制和决策调整。此外，部分企业的单据平均审批时长较长，这也影响了企业的运营效率和资金流转速度。 -
业财融合障碍
缺乏业务导向的财务数据无法推动业务改善。财务人员需要深入了解业务，成为业务与财务之间的“翻译官”。然而，搭建业财融合体系面临着诸多挑战，在远程差旅管理中，业财融合的不足会导致差旅政策与业务需求脱节，无法实现资源的最优配置。
解决方案整体策略概述：构建财务数智化的“四梁八柱”
财务数字化并非一蹴而就，它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合，才能实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂。他们负责深入挖掘和解读数据，为企业的决策提供有力支持。在远程差旅管理中，专业的财务人才能够通过对差旅数据的分析，发现潜在的成本节约点和优化空间。
体系是财务数字化的骨架。它确保数据的准确、及时、完整，并顺畅流转。完善的体系能够规范远程差旅管理的流程，提高审批效率，降低风险。
业务是财务数字化的血肉。将业务过程与数据有机结合，能够使财务数据更好地服务于业务发展。在远程差旅管理中，将差旅业务与财务数据相结合，能够实现对差旅活动的全程监控和精细化管理。
工具是财务数字化的皮肤。它为管理者提供直观、可量化的呈现方式。先进的管理工具能够帮助企业实时掌握远程差旅管理的各项数据，做出更加科学合理的决策。
核心模块：数智化解决方案的多维度赋能
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连锁零售业综合解决方案：全流程覆盖的远程差旅管理优化
为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策。业务终端涵盖店长、区域经理等，他们在远程差旅管理中扮演着重要的角色。业财数据采集涉及连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的各个阶段和场景，通过对这些数据的采集和分析，能够为远程差旅管理提供更加准确的依据。数据赋能决策包括费用处理、数据分析和BI呈现，帮助企业在远程差旅管理中做出更加明智的决策。 -
连锁门店业财管理解决方案：全生命周期的远程差旅管理保障
覆盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在远程差旅管理方面，该解决方案能够根据不同的业务阶段和需求，合理安排差旅资源，降低差旅成本。例如，在门店选址阶段，通过远程调研和数据分析，减少不必要的实地考察差旅；在经营阶段，根据业务拓展需求，优化差旅路线和行程安排。 -
全域营销ROI提升解决方案：精准化的远程差旅营销管理
将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在远程差旅管理中，营销人员的差旅活动与营销效果紧密相关。通过该解决方案，企业能够对营销人员的远程差旅进行精准的成本核算和效益评估，提高营销活动的投入产出比。
竞争优势：合思——连锁零售财务数智化的领军者
合思作为我国财务数字化服务的领导者，成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其是在远程差旅管理方面，能够为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。
成功案例：数智化转型下的连锁零售典范
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鸣鸣很忙
旗下拥有超10000家加盟门店，通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现门店报账至多24h，年节约成本5000万。在远程差旅管理方面，该解决方案提高了差旅报销的效率，降低了管理成本，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师
坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联和合思档案，实现店长费用提报至关账归档至多24h，年节约成本5000万。通过优化远程差旅管理流程，提高了资金流转速度，增强了企业的运营效率。 -
烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导业务决策。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在远程差旅管理中，该产品减轻了管理人员的负担，提高了差旅报销的准确性和及时性。 -
可孚医疗
通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。在远程差旅管理方面，该模型能够帮助企业更加精准地评估营销人员的差旅效果，优化差旅资源配置。
服务体系：全方位支持连锁零售企业转型
合思为连锁零售业提供全方位的服务支持，包括写作团队进行内容指导、研究、策划和企业调研，还有众多人员提供内容支持、业务支持和审阅校对。同时，拥有广泛的连锁零售业标杆客户，涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域。在远程差旅管理方面，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案和专业的服务支持，帮助企业实现财务数智化转型。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对之策，尤其是在远程差旅管理方面具有显著的优势。企业应积极拥抱新技术和新理念，加强人才培养和数据治理体系建设，加大对先进技术的投入和使用力度，建立健全内部控制机制和风险管理体系，加强与其他企业的合作交流。通过财务数智化转型，连锁零售企业有望“挖出”净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，尤其是远程差旅管理方案，欢迎免费试用，开启企业数智化转型新篇章。
