在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务支出控制显得尤为重要。一个高效的财务支出控制系统不仅能够帮助企业节约成本，还能提升运营效率，为企业的发展提供有力支持。COMMUNE幻师作为一家知名的餐饮直营连锁企业，通过引入合思相关系统，在财务支出控制方面取得了显著成效，为行业树立了榜样。
一、COMMUNE幻师的转型困境
餐饮连锁的运营挑战
COMMUNE幻师是一家采用“以餐入酒”模式的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。其坚持直营连锁模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。在数字化转型之前，企业面临着诸多与财务支出控制相关的挑战。
报销流程的效率难题
店长报销流程体验不佳、效率低下是当时面临的一大问题。传统的报销方式需要店长耗费大量的时间和精力，从填写报销表单到找各级领导签字审批，整个过程繁琐且容易出错。这不仅影响了店长的工作积极性，也导致了报销款项的延迟支付，影响了员工的满意度。
决策支持的数据短板
缺乏有效数据分析来支持经营决策也是一个关键问题。企业在运营过程中产生了大量的数据，但由于没有合适的数据分析工具，这些数据无法得到有效的挖掘和利用。企业管理层在制定经营策略时，往往缺乏准确的数据依据，只能凭借经验和直觉做出决策，这在一定程度上增加了企业的经营风险。
二、合思解决方案的量身定制
全面覆盖的解决方案
合思为COMMUNE幻师提供了一系列全面的解决方案，旨在解决其在财务支出控制方面的难题。这些解决方案包括合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思BI等。
费用流程的线上自动化
合思费控系统实现了费用提报、审核、付款等流程的线上化和自动化。店长可以在手机上随时随地提交报销申请，系统会自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。同时，审核流程也变得更加透明和高效，各级领导可以通过系统实时查看报销申请，进行审批操作，大大缩短了报销周期。
资金结算的高效便捷
银企直联功能实现了资金的高效结算。企业可以通过系统直接与银行进行对接，实现资金的快速划转和支付。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了资金风险。
凭证归档的智能管理
合思档案系统实现了电子凭证的自动归档。企业的各类财务凭证可以在系统中自动生成并保存，方便财务人员进行查询和管理。这不仅节省了纸质凭证的存储空间，还提高了凭证管理的安全性和准确性。
数据分析的深度挖掘
合思BI系统实现了数据的采集、融合和分析。系统可以将企业各个业务系统中的数据进行整合，通过强大的数据分析功能，为企业管理层提供准确、及时的经营数据和分析报告。管理层可以根据这些数据，做出更加科学、合理的经营决策。
三、显著成效的惊艳呈现
报销效率的大幅提升
在实施合思解决方案后，COMMUNE幻师在财务支出控制方面取得了显著成效。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率大幅提升。这不仅提高了员工的满意度，还为企业的资金周转提供了有力支持。
人力成本的有效覆盖
通过数据分析，企业实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。这意味着企业可以用更少的人力完成更多的财务工作，大大降低了人力成本。同时，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业管理层深入了解门店的经营状况，优化门店经营策略。
成本节约的惊人成果
企业还将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果的取得，得益于合思系统对企业成本的精细化管理和控制。通过对各项费用的分析和优化，企业可以找出成本控制的关键点，采取针对性的措施进行改进。
四、用户视角的高度认可
店长的轻松体验
店长表示使用合思系统后，报销变得轻松。在手机上即可申请报销，拍照发票自动识别，让其对门店管理工作更有精力和信心。以前，店长需要花费大量的时间在报销流程上，现在可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中，提高了门店的运营效率。
财务部的高效评价
财务部认为合思系统使集团经营高效化，让门店能够高效运作。系统的自动化和智能化功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统提供的数据分析功能，为财务决策提供了有力支持，使财务管理更加科学、合理。
五、未来合作的美好愿景
数据驱动的持续发展
COMMUNE幻师认识到数据线上化和分析可视化的重要性，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。通过不断优化数据管理和分析能力，企业可以更好地把握市场动态，做出更加准确的经营决策。
深化合作的探索之路
与合思的合作也将进一步深化，共同探索更多的数字化解决方案。双方将在财务支出控制、运营管理等方面展开更深入的合作，为企业的发展提供更加全面、高效的支持。
六、合思邀您共启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务和运营挑战，不妨像COMMUNE幻师一样选择合思。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效进行财务支出控制，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，感受数字化转型带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启企业数字化转型之旅。
