在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等痛点如影随形,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题指明了方向。
行业痛点大揭秘
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系统乱象困局
企业在财务数字化转型中,多系统操作体验宛如一团乱麻。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据分散且信息滞后。预算统计犹如无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理彼此脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理更是工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中独自划船,疲惫不堪。 -
报销迷宫难题
报销流程复杂,就像一个巨大的迷宫,员工在其中迷失方向。报销周期漫长,如同一场看不到尽头的马拉松;手工报销模式弊端丛生,费用合规全靠人工火眼金睛,差旅成本难以归集到项目成本,就像散落的珍珠难以串成项链。 -
费用迷雾困境
费用支出如同笼罩在迷雾之中,不透明且难以控制。管理层如同在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供有力的数据依据,企业的发展仿佛失去了指南针。 -
合同管理困局
合同管理也是企业的一大难题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散,系统对合同执行缺乏有效控制,重复创建与审批的情况时有发生,就像一台混乱的机器,无法高效运转。
合思解决方案全景图
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系统集成破壁垒
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,合思如同一位神奇的工匠,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通有无。不同系统之间的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的数字化差旅合规审核奠定了坚实的基础。 -
预算管控筑防线
预算管控是合思解决方案的重要一环。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。就像一位精明的管家,提前规划好每一笔开支,有效防止费用管控失控,让企业的资金在合理的轨道上运行。 -
无需报销新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,为数字化差旅合规审核提供了有力保障。 -
发票智能提效率
发票智能识别功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。就像一位专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为数字化差旅合规审核提供了精准的数据支持。 -
数据分析助决策
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。就像一位睿智的军师,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在数字化差旅合规审核中做到心中有数。
核心功能亮点剖析
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系统连接畅通无阻
合思的解决方案具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的数字化差旅合规审核提供了便捷的通道。 -
无需报销颠覆传统
无需报销模式彻底改变了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时,再也不用为垫资和开票而烦恼,幸福感大幅提升。消费过程受到严格的管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动完成一系列繁琐的操作,凭证自动生成,一键归档,让数字化差旅合规审核变得轻松简单。 -
预算管控前置预警
预算管控前置是合思的一大优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。就像一位警惕的哨兵,未超标时默认继续审批,超预算时则立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,为数字化差旅合规审核提供了可靠的保障。 -
发票识别精准高效
发票智能识别功能支持多种发票的完整识别、极速导入、高效验真等操作。它就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,还支持发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保发票使用符合规范,为数字化差旅合规审核提供了精准的数据支持。 -
数据分析报表透明
合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像一位洞察秋毫的管理者,能够及时发现问题,为业务决策提供数据支撑。这种高效透明的数据分析报表,为数字化差旅合规审核提供了有力的决策依据。
用户收益显著提升
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员工体验焕然一新
对于员工来说,使用合思的解决方案,报销效率大幅提升。报销周期缩短,填报时间减少,报销流程变得更加简单。因公消费时,员工可以多渠道同屏比对,选择最优方案,且全场景无需垫资,使用体验得到了极大的提升。员工在数字化差旅合规审核中感受到了实实在在的便利。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。数字化差旅合规审核让财务工作变得更加高效。 -
管理决策精准高效
公司管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让数字化差旅合规审核为企业的发展保驾护航。
典型场景应用展示
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无需报销便捷无忧
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。整个流程简单便捷,让员工和财务人员都轻松不少。数字化差旅合规审核在这个场景中得到了完美的体现。 -
商旅出行高效协同
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力发挥了重要作用。支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数字化差旅合规审核让商旅出行更加顺畅。 -
销售费用精准管控
在销售费用管理场景中,通过预算管控,合思实现了跨系统预算管理,有效控制了销售费用。每一笔销售费用都在严格的管控之下,确保了费用的合理使用。数字化差旅合规审核为销售费用管理提供了有力的支持。 -
预算管控全程护航
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行严格的把控,为企业的数字化差旅合规审核提供了全程护航。 -
系统集成无缝对接
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互联互通。不同系统之间的数据能够实时共享,为企业的数字化差旅合规审核提供了无缝对接的环境。 -
报表分析洞察先机
在报表分析场景中,合思BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。数字化差旅合规审核让企业能够洞察先机,做出明智的决策。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让企业在数字化差旅合规审核的道路上越走越远!