在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在这一转型过程中与合思携手,通过应用合思的财务数字化解决方案,在财务管理系统集成方面取得了令人瞩目的成效。
财务管理系统集成对于企业而言至关重要,它能够打破数据壁垒,实现多系统间的数据互通,提升财务工作效率。动力源在应用合思的解决方案后,在多系统集成、数据互通方面表现卓越,成功实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋转型遇阻
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域。在长期的发展历程中,动力源建立起了庞大的组织架构,拥有众多子公司、办事处和分支机构。这种多元化的业务布局和复杂的组织架构,在为企业带来广阔发展空间的同时,也在财务数字化转型过程中带来了诸多挑战。
随着企业的不断发展,动力源内部存在大量自研系统。这些系统虽然在一定程度上满足了企业特定业务的需求,但却给财务管理系统集成带来了难题。多系统之间操作体验差,各个系统相互割裂,数据分散在不同的系统中,难以实现有效的整合和共享。
在报销环节,传统的手工报销模式弊端尽显。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂导致流程繁复,员工报销效率低下,财务人员的工作负担也极为沉重。动力源迫切需要一套完善的解决方案来解决这些问题,实现财务管理系统集成,推动财务数字化转型。
自研系统整合难题
在企业的数字化进程中,自研系统虽然具有一定的独特性和适应性,但也容易形成信息孤岛。动力源的大量自研系统就是如此,各个系统之间缺乏有效的连接和数据交互,使得企业在财务管理方面面临诸多困境。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散,财务人员难以获取全面、准确的数据,影响了财务决策的科学性和及时性。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,不同的业务场景对应着不同的报销规则,增加了报销管理的难度。组织架构复杂进一步加剧了流程的繁复,从申请到审批再到结算,每一个环节都需要耗费大量的时间和人力。
这些问题不仅影响了企业的财务工作效率,也制约了企业的整体发展。动力源急需一种能够打破数据孤岛、实现财务管理系统集成的解决方案,以提升企业的财务管理水平。
合思方案:破局数字转型困境
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案。
合思解决方案的核心在于实现财务管理系统集成,打破数据孤岛。通过将动力源的HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,实现了各系统之间的数据互通和共享。员工在进行报销等财务操作时,无需在多个系统之间来回切换,大大提升了操作体验。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率,使得财务工作更加高效、准确。
合思费控系统能够对企业的费用进行全面管理,从预算控制到费用报销,实现了全流程的自动化。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源,员工可以在商城中直接进行采购,简化了采购流程。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制,进一步提升了解决方案的适应性和灵活性。
显著成效:效率提升成本降低
动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。在财务管理系统集成的推动下,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,大大减轻了工作负担。同时,系统的准确性和及时性也减少了错误和重复工作,提高了财务工作的质量。
实现了多系统集成、数据互通后,操作体验全面革新。从申请到结算的全流程实现了自动化,员工、财务和管理各方面都从中受益。员工可以更加便捷地完成报销等财务操作,财务人员可以更加高效地处理财务事务,企业管理者可以更加及时地掌握企业的财务状况和经营情况。
携手前行:共创企业美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在财务管理系统集成的道路上,动力源与合思将携手前行,不断探索和创新。随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源的需求也将不断升级。合思将凭借其先进的技术和优质的服务,为动力源提供持续的支持和保障,帮助动力源实现更高水平的财务数字化转型。
动力源与合思的成功合作,为其他企业提供了可借鉴的范例。在当前的经济环境下,许多企业都面临着类似的财务数字化挑战。如果您的企业也渴望实现财务管理系统集成,提升财务工作效率,不妨考虑合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。