在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其领先的财务数字化解决方案,成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。接下来,让我们以[客户名称]为例,深入探寻合思如何为企业的费用控制流程带来变革性的提升。
行业先锋遭遇财务困境
[客户名称]成立于[成立年份],在[行业领域]占据着举足轻重的地位,是行业内的先锋企业。然而,随着业务的蓬勃发展,公司在财务方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
多系统林立的局面使得企业内部形成了严重的数据孤岛。不同系统之间的数据无法顺畅流通,导致信息不及时、不准确,给企业的决策带来了极大的困扰。报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。
预算管控难以落地,费用支出缺乏透明度,企业无法对费用进行有效的监控和管理,这使得企业的运营成本不断攀升,利润空间受到挤压。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为了企业发展的绊脚石。
合思方案重塑费用管控格局
面对[客户名称]的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。该方案针对企业的痛点问题,提出了以下具体的解决措施:
– 系统集成打通数据脉络
合思通过将客户的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度对接,实现了基础数据和业务数据的实时同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,让企业内部的数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
以往,不同系统之间的数据需要人工手动录入和传递,不仅效率低下,还容易出现错误。而现在,通过系统集成,数据可以自动在各个系统之间流转,大大提高了数据的准确性和及时性,为企业的费用控制流程提供了坚实的数据基础。
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无需报销革新费用处理模式
合思创新性地推出了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时,只需在申请单和差标范围内进行消费,即可确保消费的合规性。财务部门则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅大大减轻了员工的报销负担,提高了员工的工作效率,还让财务部门的工作更加高效、准确。同时,也有效避免了发票丢失、虚假报销等问题,提高了企业的费用控制水平。 -
预算管控强化费用监管力度
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;当费用超预算时,系统会实时发出预警。
这一举措让企业能够对费用进行实时监控和管理,有效避免了费用超支的情况发生。同时,也让企业的预算管控更加科学、合理,提高了企业的资源利用效率。 -
对公付款规范财务管理流程
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理;合同的变更和退押金等操作也会在系统中留痕。
支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一举措让企业的对公付款更加规范、透明,提高了企业的财务管理水平。 -
发票智能校验提升发票处理效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别的效率和准确性,让财务人员能够更加轻松地处理发票。
以往,财务人员需要手动录入发票信息,进行发票验真等操作,不仅工作量大,还容易出现错误。而现在,通过合思的发票智能校验功能,这些操作都可以自动完成,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
自动生成凭证实现财务流程自动化
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统可以根据业务数据自动生成准确的财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
这一举措让企业的财务流程更加自动化、智能化,提高了财务核算的效率和准确性。同时,也让企业的财务数据更加及时、准确,为企业的决策提供了更加有力的支持。
显著成效见证合思方案价值
应用合思财务数字化解决方案后,[客户名称]在费用控制流程方面取得了显著的成效,企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。
– 效率提升释放企业活力
员工报销周期大幅缩短,从原来的[X]周缩短至[X]周以内,效率提升了[X]%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约[X]%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。
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成本降低增强企业盈利能力
通过预算管控和费用标准控制,企业的经营成本得到了有效降低。差旅预算节省了[X]万元,这直接增加了企业的利润空间。
同时,企业在其他费用方面也实现了有效的控制,整体成本得到了优化。这让企业在市场竞争中更具优势,能够更好地应对各种挑战。 -
数据精准支撑企业决策
财务核算效率提升了[X]%,多端系统统一收口合思,财务数据更加精准、及时。准确的财务数据为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够做出更加科学、合理的决策。
企业可以根据财务数据及时调整业务策略,优化资源配置,提高企业的运营效率和盈利能力。 -
管理优化推动业财融合
合思的解决方案实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控。通过对费用的实时监控和管理,企业能够及时发现和解决潜在的风险问题,确保企业的财务安全。
同时,该方案推动了公司的业财一体化建设,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密。这有助于企业实现业务和财务的深度融合,提高企业的整体管理水平。
携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为[客户名称]带来了全方位的变革,成功解决了企业的财务痛点,显著提升了企业的运营效率和管理水平。在未来的发展中,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品与服务。
合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的可持续发展注入强大动力。