在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化、达成降本增效目标的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业驶入财务数字化转型的快车道。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深度解析合思解决方案的卓越成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余载，其销售版图犹如一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。然而，在辉煌的背后，企业却面临着一系列错综复杂的财务难题。
企业的销售渠道丰富多样，供应链也极为复杂，管理流程横跨多个系统。这就好比多条铁轨交错，却缺乏高效的调度，导致整体运营效率低下。
差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值，使他们陷入机械性的工作中无法自拔。
在差旅成本管控方面，事前和事中的管控环节脱节，就像一辆没有刹车的汽车，导致差旅成本持续居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
此外，企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛且数量庞大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，不仅造成了高额的人力和物力浪费，还增加了档案管理的风险。
合思方案打造财务新生态
合思针对该企业的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务困境提供了一剂良方。
在员工消费环节，该方案支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工只需轻点鼠标或刷一下卡，就能轻松完成消费流程，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了不同场景的需求。这种多样化的处理方式，使得财务工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。在TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。此外，该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
应用成效见证方案实力
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，就像在一片荒芜的沙漠中找到了水源，为企业的发展注入了新的活力。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
通过合思方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
会计档案规范文件在整个解决方案中起着至关重要的作用。它为企业的会计档案管理提供了明确的标准和规范，确保了档案的合法性、完整性和准确性。合思的解决方案严格遵循会计档案规范文件的要求，将其融入到各个环节中，为企业打造了一个合规、高效的财务环境。
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效，更推动了企业的数字化转型和绿色化发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，电子凭证数字化转型是大势所趋。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
