在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，借助合思的解决方案，在报销制度管理方面取得了显著成效，实现了运营效率的提升和成本的降低。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店数量超过10000家，庞大的规模让其在市场中占据了重要地位。然而，随着企业的快速发展，一系列报销制度管理难题也逐渐浮现。
首先，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛。每月数十万的差旅费报销，使得差旅报销与申请严重脱节。财务部门面临着巨大的复核压力，工作效率低下。
其次，众多门店的发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致税务风险。
最后，私车公用的管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等现象，给企业带来了不必要的成本支出。
解决方案概述：合思打造报销制度管理新生态
为了解决鸣鸣很忙面临的报销制度管理难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销流程更加高效、透明。 -
门店发票统一回收管理，释放人力精力
在发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。 -
拥抱自动化精细核算，私车管控精准高效
对于私车公用的问题，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
成效与成果：报销制度管理变革带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在运营效率方面，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到了15天，大大提高了库存管理的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑为企业的发展提供了强大的资金支持。
在报销制度管理方面，解决了报销流程低效复杂的问题，提升了员工的报销体验。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务中。
同时，合思的解决方案还能够提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：员工拥抱报销制度管理新模式
员工们对于合思的解决方案给予了高度评价。他们从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。有了更多的时间和精力投入到业务中，员工的工作积极性和业务能力都得到了提升。
一位员工表示：“以前报销要花费很多时间，现在有了合思的解决方案，报销变得轻松多了。我可以把更多的精力放在拓展业务上，为企业创造更多的价值。”
未来合作与展望：深化报销制度管理，共创连锁零售新未来
双方未来可能在数据中台板块深度耕耘，进一步提升企业的运营效率。通过数据中台的建设，企业可以实现更加精准的数据分析和决策，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在报销制度管理方面，合思将继续与鸣鸣很忙合作，不断优化解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的服务。
结尾：连锁零售企业的报销制度管理新选择
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战，报销制度管理难题是其中之一。鸣鸣很忙通过与合思的合作，在报销制度管理方面取得了良好的成效。其他连锁零售企业也可以借鉴这种模式，积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案，提升自身的运营效率和市场竞争力，挖掘企业更多的净利润。
