在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。在财务管理领域，企业面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案，助力企业提升财务管理效率和效益，优化资金审批流程。
产品背景：企业财务转型痛点剖析
企业在不断发展壮大的过程中，对财务数字化转型有着迫切的需求。然而，当前企业在财务管理方面存在着诸多问题，严重阻碍了资金审批流程的顺畅进行。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。不同部门可能使用不同的系统，这些系统之间缺乏有效的沟通和协作，导致数据无法共享，信息流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和校验工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，合规性难以保证，报销流程难以得到有效管控，资金审批流程也因此变得复杂而漫长。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后。企业的业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复，这使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员的工作压力可想而知。
企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务部门提供更多的支持。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增进一步加大了财务稽核做账的压力。对于一些保密单位来说，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，而且存在数据泄露的风险。这些问题都严重影响了资金审批流程的效率和质量。
解决方案：合思开启财务新征程
合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为优化资金审批流程提供了有力支持。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。企业可以在一个统一的平台上对预算进行全面管理，实时监控预算的执行情况，有效控制成本。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使得合同的签订、执行和结算等环节都能够得到有效的管控，确保资金审批流程与合同管理的紧密结合。
合思支持发票智能校验，利用先进的技术提高发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验工作，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，大大节省了时间和精力。通过标准EAI插件对接各类ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性和及时性。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和共享，使得资金审批流程更加顺畅。
核心功能：打造高效财务管理体系
合思具备强大的系统集成能力，可连接HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多系统，实现数据的互通和共享。这使得企业在资金审批流程中能够获取全面、准确的信息，提高审批的效率和准确性。
无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的负担，还优化了资金审批流程，使得整个报销过程更加便捷、高效。
合思的系统连接能力强，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在资金审批流程中，各部门负责人可以及时获取相关信息，做出准确的决策，避免了因信息不及时而导致的审批延误。
合思支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了精细化管理。企业可以根据不同的费用类型设置不同的审批流程和标准，确保每一笔费用都能够得到合理的管控。同时，合思提供合思BI数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力依据。在资金审批流程中，管理者可以根据数据分析结果，对预算进行调整和优化，提高资金的使用效率。
应用场景：多领域彰显卓越成效
合思的应用场景广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域，在优化资金审批流程方面发挥了重要作用。
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。以动力源为例，合思的解决方案使得员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。资金审批流程得到了极大的优化，企业的财务管理效率显著提高。
汉威科技集团在使用合思的产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些企业的成功案例充分证明了合思在优化资金审批流程、提升企业财务管理水平方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，优化资金审批流程，为企业的发展注入新的动力！
