在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着重重挑战。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,以其先进的技术和创新的模式,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了全新的方向,带来了高效且智能的解决方案。而预算管理平台作为合思解决方案中的关键一环,更是发挥着举足轻重的作用。
传统财务痛点剖析
- 传统模式困境凸显
传统财务模式下,企业仿佛置身于一座信息孤岛之中。各部门之间的数据无法顺畅流通,信息的传递存在严重的滞后性和不准确性。报销流程繁琐得如同迷宫,员工为了完成一次报销,需要填写大量的表格,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。合规管理也如同一场艰难的战斗,企业难以确保每一笔财务交易都符合相关法规和政策要求。成本控制更是差强人意,企业无法精准地掌握每一项成本的支出情况,导致资源的浪费和效益的低下。业财难以融合,使得财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通和协作,财务数据无法为业务决策提供有力的支持,严重影响了企业的发展。预算管理平台的出现,正是为了解决这些传统财务模式下的痛点。
合思解决方案全景
- 科技领航财务变革
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了预算管理平台等多个核心功能模块,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。预算管理平台在其中扮演着关键角色,帮助企业更好地规划和控制预算,提高资源的利用效率。
核心功能亮点聚焦
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无需报销分级进阶
预算管理平台拥有独特的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段。在这个分级体系中,企业可以逐步减少人工操作,向着全场景、全链路智能化无需报销的目标迈进。到了L5级,人工将完全退出报销操作,实现真正的自动化和智能化。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加精准和高效。 -
全场景覆盖优势
预算管理平台实现了全场景覆盖。在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车、用餐、企业购等多个领域;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。无论是企业的日常运营还是重大业务决策,预算管理平台都能提供全面的支持,确保企业的每一笔支出都在预算的合理范围内。 -
多平台连接互通
预算管理平台通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,让各个平台之间的数据能够实时共享和流通。企业可以通过预算管理平台,实时掌握各个平台的财务信息,及时调整预算安排,提高财务管理的灵活性和有效性。 -
合思产品功能集成
合思旗下的各个产品与预算管理平台紧密集成,形成了一个完整的财务数智化生态系统。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,与预算管理平台协同工作,实现全流程数字化费控管理,确保每一笔费用都在预算的监控之下。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价,为企业提供全球化解决方案,同时与预算管理平台结合,帮助企业控制差旅费用支出。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点,为预算管理平台提供了可靠的档案支持。收支管理创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,与预算管理平台共同保障企业财务收支的平衡。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控,确保采购支出符合预算计划。合思BI智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,为预算管理平台提供数据支持和决策依据。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现“四票匹配”,与预算管理平台一起保障企业的收入预算目标的实现。开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现数据互联和自动化记账,进一步提升了预算管理平台的功能和效率。
用户收益深度解析
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老板视角效益提升
对于企业老板来说,预算管理平台是助力企业降本增效的利器。通过对全流程财务收支的管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时调整预算安排,避免不必要的支出。预算管理平台还能为老板提供详细的财务分析报告,辅助经营决策,帮助企业在市场竞争中占据优势地位。 -
财务人员压力释放
财务人员在传统财务模式下,面临着巨大的工作压力。而预算管理平台的出现,极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化升级
员工是企业的重要组成部分,预算管理平台也为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这省事更省心,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景精彩呈现
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业财融合价值实现
在业财融合场景中,预算管理平台通过数据连通打破了信息孤岛。它实现了发票平台、资金管理平台等的连接,让财务数据与业务数据能够实时共享和交互。企业可以根据业务需求,合理调整预算安排,实现资源的优化配置。同时,预算管理平台还能为业务部门提供财务分析和预警,帮助业务部门更好地规划业务活动,实现更多的价值。 -
无需报销便捷体验
在无需报销场景中,员工因公消费在大部分场景下无需报销,消费即合规,采购即报销。预算管理平台通过与第三方消费平台的连接,实现了消费数据的实时采集和处理。员工只需要在消费时选择相应的预算项目,系统就会自动完成报销流程,大大提高了报销的效率和员工的满意度。
客户成功案例展示
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动力源效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,引入预算管理平台后,实现了300%的效率提升。通过预算管理平台的精细化管理,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的工作积极性。 -
徐福记成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用预算管理平台中的合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业带来了显著的经济效益。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用预算管理平台中的合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
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