在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字报销平台和全面的解决方案，正助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
其核心产品——数字报销平台，是一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。数字报销平台就像是企业财务管理的智慧大脑，能够高效地处理各种财务事务，为企业的发展提供有力支持。
数字报销平台：功能强大的财务利器
数字报销平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，支持移动端应用和多语言使用，拥有强大的集成能力，可与其他系统实现无缝对接。
在差旅管理方面，员工可以通过数字报销平台轻松提交差旅申请，在线完成商旅订购。平台的总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用，避免超支。而AI辅助决策功能则能根据企业的历史数据和当前业务情况，为企业提供科学的决策建议。
同时，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都能在数字报销平台上进行便捷的管理和结算。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，提升了企业的运营效率。
数字报销平台：对比传统方式优势显著
在电子凭证数字化转型过程中，传统方式存在诸多问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误和安全漏洞的风险，还会导致查验成本偏高。
而合思的数字报销平台通过制定统一的会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。平台可以直接提取会计信息，一键完成归档，不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作。
此外，数字报销平台推动企业实现无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这大大提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本，同时也提升了财务数据的准确性和安全性。
数字报销平台：众多企业的成功选择
合思的数字报销平台解决方案已经在多家企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思的数字报销平台方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效，资源得到了更合理的配置。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这不仅显著降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的数字报销平台方案完成了业财平台建设。通过平台的智能化管理，企业提升了财务准确性和及时性，实现了增效、降本、合规等目标。企业在市场竞争中更加具有优势，发展前景更加广阔。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这充分展示了数字报销平台在提升企业财务管理水平方面的强大能力。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思的数字报销平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了有效的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
