在当今数字化浪潮中，专精特新企业正积极寻求财务数字化转型之路，以提升运营效率和管理水平。北京动力源科技股份有限公司作为其中的典型代表，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。合思提供的智能报销管理工具在这一过程中发挥了关键作用，为企业带来了显著的效益提升。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路上的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息共享困难。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销管理工具是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。这一模式颠覆重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了工作效率。同时，智能报销管理工具的系统连接能力强，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和数据对接的工作。在实施过程中，合思团队充分考虑到动力源现有的数字化成果，确保这些成果能够得到有效承接。通过深入了解动力源的业务流程和需求，合思团队对系统进行了个性化的配置和优化，使得智能报销管理工具能够更好地适应企业的实际情况。
为了让员工能够尽快熟悉新系统的操作流程，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作方法、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工能够快速掌握新系统的使用技巧。
取得的成果：效率与效益的双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。智能报销管理工具的应用使得员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，会计人员的工作效率得到了极大的提高，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，财务审批有依据，管理实现全程管控。智能报销管理工具为企业提供了一个统一的财务管理平台，使得企业的财务管理更加规范化、科学化、智能化。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销管理工具和服务的认可和信任。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中智能报销管理工具将成为您企业财务管理的得力助手。通过合思的智能报销管理工具，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您可以免费试用合思的智能报销管理工具，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化的新征程，为企业的发展注入新的动力。
