在企业数字化转型的浪潮中,动力源引入合思财务数字化解决方案后,犹如为企业装上了强大的引擎。在多系统集成、报销效率提升以及会计工作量优化等方面,均取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计人员成本也得到了有效节约。这不仅让动力源在财务管理上更加游刃有余,也为其差旅管理中的合规风险防控提供了有力支持。
动力源:行业巨擘的转型挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。其业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用广泛,在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,就像在迷宫中摸索,效率低下;手工录入合规难,如同在没有导航的道路上行驶,容易偏离合规的轨道;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,缺乏全面准确的依据;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都让动力源在差旅管理中的合规风险防控面临巨大压力。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制的解决方案,犹如一把智慧之钥,打开了数据整合与高效管理的大门。通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。原本孤立的数据如同被注入了活力,开始自由流动,为企业管理提供了更全面、准确的信息。
采用无需报销模式,更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像有了一位贴心的管家,时刻提醒并规范着消费行为。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,让企业的财务管理更加灵活、高效,也为差旅管理中的合规风险防控提供了更有力的保障。
显著成效:效率飞升与成本节约的双赢
合思方案的实施,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁重的手工制作单据工作中解放出来,转向更具价值的数据分析和决策支持工作。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加透明、高效,也降低了差旅管理中的合规风险。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,实现了质的飞跃。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现并解决差旅管理中的合规风险问题。
高层认可:合思成动力源数字化转型挚友
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度认可。他表示,合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。在差旅管理中,合思为动力源有效防控了合规风险。未来,动力源的业态和组织会不断变化,合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续为动力源的差旅管理和财务管理保驾护航。
携手未来:共绘差旅合规与发展蓝图
展望未来,动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,充分发挥合思无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务。在差旅管理中,进一步强化合规风险防控,为企业的稳定发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。动力源与合思的成功合作,为众多企业树立了榜样。如果您的企业也想解决差旅管理中的合规风险问题,实现降本增效的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型和差旅合规管理的新篇章。