在当今数字化浪潮的席卷之下，国家财税新政也如春风般不断推进，企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。然而，众多企业在费用支出管理、费控管理能力等方面遭遇了重重痛点，亟待一套行之有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子档案归档等财务数字化领域带来了新的希望。
产品背景与行业痛点洞察
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业财融合的数字化羁绊
随着企业迈向财务智能化的征程，业财融合成为了关键的制约因素。在传统粗放型经济增长模式的影响下，财务与业务环节相互割裂，犹如两条平行线，难以交汇融合，这无疑阻碍了财务数字化升级的步伐。企业在这种模式下，犹如陷入了一个信息孤岛，无法实现财务与业务数据的有效共享和协同，使得财务数字化转型举步维艰。 -
财税新政的合规挑战
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一场及时雨，为企业带来了新的机遇，但同时也对企业的财税合规提出了更高的要求。企业需要在电子档案归档等方面更加严格地遵守相关规定，确保财务数据的准确性和合规性。这对于许多企业来说，无疑是一个巨大的挑战。 -
费用支出管理的难题
企业费用支出管理虽然在整体支出中占比相对较小，但管理过程却异常复杂。它涉及众多员工，处理起来耗时费力，且合规性较差。在电子档案归档方面，由于费用支出的复杂性，导致相关档案的整理和归档工作难度加大，容易出现错误和遗漏。 -
费控管理能力的差异
不同企业的费控管理能力参差不齐，从手工报销到高级无需报销，存在着多个阶段。手工报销效率低下，电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但仍然存在诸多不便。在电子档案归档过程中，不同阶段的费控管理能力也会影响档案的准确性和完整性。
解决方案概述与蓝图
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合思数智化服务全景
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 电子档案归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现业财一体，从容应对财税新政的挑战。 -
业财一体的实现路径
合思的解决方案致力于打破财务与业务之间的壁垒，实现两者的深度融合。通过数字化和平台化的费控管理系统，企业可以将业务数据与财务数据进行有效整合，实现电子档案归档的自动化和智能化。同时，该系统还可以帮助企业更好地应对财税新政的要求，提高财务合规性。
核心功能与优势剖析
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费控管理能力分级支持
合思提供不同费控管理能力分级的支持，从初级的供应链集成、服务标准化，到中级的全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价，再到高级的智能工具赋能、多场景覆盖连接，逐步提升企业的费控管理水平。在电子档案归档方面，不同级别的费控管理能力可以为企业提供更加精准和高效的档案管理服务。 -
广泛连接能力拓展
合思具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，扩展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得企业在电子档案归档过程中，可以更加方便地获取和整合各种相关数据，提高档案的完整性和准确性。 -
多场景报销与支付支持
合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求；具备多支付渠道，聚合金融能力。在电子档案归档方面，多场景报销和支付支持可以确保不同类型的费用支出都能得到准确记录和归档，同时也方便了企业对资金流向的管理和监控。 -
财务中台的精细化管理
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可根据企业组织架构和考核需求自定义管理颗粒度，集成多种内外系统，实现精细化管理。在电子档案归档过程中，财务中台的自定义能力和集成能力可以帮助企业根据自身需求对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率和质量。
应用场景与案例展示
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医药行业的合规与效率提升
在医药行业，合思的解决方案满足了行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在电子档案归档方面，为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付，同时确保了相关档案的准确归档和管理。 -
软件行业的费用归集与结算优化
对于软件行业，合思解决了项目制行业费用归集和结算的问题，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在电子档案归档方面，为某上市软件服务公司定制费控功能，通过EAI模块打通数据连接，确保了项目费用相关档案的及时、准确归档。 -
连锁经营行业的数字化管控
在连锁经营行业，合思提高了报销数字化程度，降低了报销出错率，管控了资金风险。在电子档案归档方面，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，确保了连锁门店费用支出档案的有效管理和归档。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升费控管理水平、实现降本增效，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在电子档案归档等方面的卓越功能和服务。让我们携手，共同迈入财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。
