在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把金钥匙,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,在这一领域熠熠生辉,为众多企业破解财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅活动优化方面表现卓越。
合思科技:财务数智化先锋
合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,在发展的道路上,它不断获得资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其影响力逐渐扩大,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴,为差旅活动优化提供了坚实的基础。
核心利器:多样功能赋能差旅活动优化
- 费控报销:高效便捷的差旅管理之道
在费控报销方面,合思展现出了强大的功能。它能够实现申请单信息自动赋值,就像一位贴心的助手,为员工节省了大量时间。在差旅活动中,员工可以轻松聚合消费,进行同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列操作就像给发票管理加上了一层精准的滤镜,提高了发票识别效率,让差旅费用的管理更加清晰透明。
通过单据信息转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这意味着企业在差旅活动中能够更好地控制成本,确保每一笔费用都在合理范围内。
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思在系统集成方面也有着独特的优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这样一来,企业内部的各个系统就像紧密相连的齿轮,协同运转,为差旅活动优化提供了更强大的数据支持。
- 无需报销:革新差旅报销体验
合思的无需报销模式为差旅活动带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在差旅中无需为费用问题烦恼。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效快捷,极大地提高了财务工作效率,也为差旅活动优化提供了有力的保障。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思在差旅活动优化方面具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁,限制了企业差旅活动的效率和质量。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式,让差旅活动更加可控、高效。
成功典范:多行业见证差旅活动优化成效
合思在众多行业的企业中都有成功应用案例,为差旅活动优化提供了有力的证明。
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制造业:效率提升的新飞跃
在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分展示了合思在制造业差旅活动优化方面的显著成效。 -
医药行业:流程优化的新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在医药行业的差旅活动中,合思帮助企业更好地控制成本,提高效率,实现了流程的优化。 -
科技互联网行业:极致体验的新标杆
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在科技互联网行业,合思为企业的差旅活动带来了极致的体验,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。尤其是在差旅活动优化方面,合思展现出了卓越的能力,能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业带来价值,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想亲身体验合思在差旅活动优化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。