在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键领域。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业打造了全方位的差旅管控解决方案,助力企业实现差旅用户体验优化。
行业痛点:差旅成本的“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面存在诸多痛点,犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响显著。
不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,金融服务等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。企业采用硬控差旅成本的方式,会带来一系列问题。不仅会影响员工体验,还会引发消费合规挑战。同时,线下差旅费用管控不透明,在数电票时代,企业差旅管理更是面临新的挑战。
解决方案概述:从“硬控”迈向“智控”
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的管理方式,降低差旅成本,提升企业运营效率,实现差旅用户体验优化。
核心功能亮点:数智赋能差旅管理
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多渠道资源整合:全球差旅资源一站尽享
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业员工在国内出行有更多的选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论企业员工是在国内出差还是海外拓展业务,都能享受到便捷的差旅服务,实现差旅用户体验优化。 -
精细化差标管控:科学定制差旅标准
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额,支持淡旺季差标调整。这种精细化的差标管控,能够满足企业在不同地区、不同时间段的差旅需求。既保证了差旅成本的合理控制,又能让员工在符合标准的情况下,有较好的差旅体验,是差旅用户体验优化的重要体现。 -
数智化工具应用:科技助力差旅管理
合思推出合力省奖励计划,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程和消费,不仅为企业节约了成本,还能获得相应的奖励。同时,利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现并解决问题。此外,还提供AI智能审批、行程与住宿推荐等功能,提高差旅管理的效率和精准度,进一步优化差旅用户体验。 -
线下消费解决方案:便捷支付与自动归档
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款,自动获取凭证入账归档。员工在差旅过程中的线下消费,无需再为报销问题烦恼,提高了差旅的便捷性,优化了差旅用户体验。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在数电票时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。合思的解决方案能够确保企业财务档案的规范管理,降低合规风险,为差旅管理提供有力的支持,促进差旅用户体验优化。
用户收益:多维度提升企业价值
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成本节约:降低差旅成本,提高净利润
通过精细化管理和数智化工具应用,合思帮助企业降低差旅显性和隐性成本。合理的差标管控和员工主动省钱的激励机制,能够有效减少不必要的差旅支出。成本的降低直接转化为企业净利润的提高,为企业的发展提供了有力的支持,在成本节约的同时实现差旅用户体验优化。 -
效率提升:节省时间,提高运营效率
合思的解决方案减少了员工差旅申请、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能审批、自动入账归档等功能,让差旅流程更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率也得到了显著提升,是差旅用户体验优化的重要成果。 -
合规保障:加强监控,降低合规风险
合思加强了对差旅数据的监控,防范消费合规风险。在数电票时代,适应新的财务要求,降低合规风险。企业能够更加规范地进行差旅管理,避免因合规问题带来的损失,保障了企业的稳定发展,为差旅用户体验优化提供了坚实的基础。 -
体验优化:提供便捷舒适的差旅体验
合思为员工提供了更便捷、舒适的差旅体验。丰富的差旅资源、便捷的支付方式、智能的服务功能等,让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。员工的满意度和忠诚度得到增强,有利于企业吸引和留住人才,实现差旅用户体验优化。
典型场景:贴合企业实际需求
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下沉市场拓展:差标管控下沉至区县维度
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可实现差标管控下沉至区县维度。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异,合思的精细化差标管控能够满足下沉市场的差旅管理需求。企业可以根据不同区县的实际情况,合理安排差旅预算,为员工提供符合当地实际的差旅标准,实现差旅用户体验优化。 -
海外业务开展:解决海外差旅管控难题
企业出海面临国际差旅管控难题,如海外差旅资源分散、语言沟通障碍等。合思提供全球资源整合、多语言服务等解决方案。员工在海外出差时,可以享受到与国内类似的便捷服务,解决了海外差旅中的诸多问题,为企业的海外业务拓展提供了有力支持,实现差旅用户体验优化。 -
数电票时代差旅管理:应对财务档案新挑战
在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业财务档案管理面临新的挑战。合思帮助企业应对这一局面,实现财务档案全链路管理。企业能够更加规范、高效地管理财务档案,避免因档案管理不善带来的问题,为差旅管理提供了有力的支持,促进差旅用户体验优化。
客户成功案例:见证合思解决方案的成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度,并加强了数据监控。经过一段时间的运行,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制,员工的差旅体验也得到了改善,实现了差旅用户体验优化。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。企业在下沉市场的差旅管理取得了显著成效,不仅节约了成本,还提高了员工的满意度,是差旅用户体验优化的成功范例。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、提升竞争力,不妨选择合思,现在即可免费试用我们的解决方案,与我们一起在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,实现差旅用户体验优化。