在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。信息流通不畅、流程冗余繁杂、合规把控艰难等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的财务领域。北京合思信息技术有限公司洞察到这些痛点,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
产品背景:传统财务管理困境与转型曙光
在企业财务数字化转型的宏大背景下,传统财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行。信息不连通,就像船上的各个舱室彼此隔绝,数据无法顺畅流通,难以发挥其应有的价值。流程繁琐,每一项操作都如同在迷宫中摸索,耗费大量的时间和精力。合规性难把控,仿佛在黑暗中行走,随时可能触碰到未知的风险。
手工报销便是传统模式下的一个典型难题。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要逐一审核、入账,整个过程耗时耗力。信息孤岛的存在,使得不同部门之间的数据无法共享,企业难以实现业财融合,决策缺乏准确的数据支持,成本控制也变得异常困难。
然而,随着科技的不断进步,财务自动化实施成为了企业摆脱困境的关键。通过引入先进的技术和理念,企业能够打破传统模式的束缚,实现财务流程的自动化和智能化,开启财务数智化转型的新篇章。
解决方案:连接核心构建全方位财务服务平台
合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一平台就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
它覆盖了全场景消费和业务场景,无论是日常的机场出行、用车用餐,还是企业的采购、销售合同等业务活动,都能在平台上得到高效处理。通过这种全方位的财务数智化服务,企业能够实现业财融合,提高决策效率,降低成本。
合思的财务自动化实施,就像给企业的财务系统注入了一剂强心针。它让数据流动起来,让流程简化起来,让企业的财务运作更加高效、精准。在这个平台上,企业可以轻松应对各种财务挑战,实现财务数字化转型的目标。
核心功能:多模块协同打造财务数智化优势
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。每个模块都独具特色,相互协同,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到支付结算,整个过程都在系统中实时监控和管理。员工可以随时随地提交费用申请,财务人员可以快速审核,大大提高了工作效率。同时,系统还能够对费用进行智能分析,帮助企业合理控制成本。
合思商城聚合了丰富的资源,为企业提供了同屏比价的功能。企业在采购商品和服务时,可以在商城中快速比较不同供应商的价格和质量,选择最优方案,从而降低采购成本。
合思档案实现了高效电子会计档案管理。企业的各类财务档案可以在系统中进行电子化存储和管理,方便查询和使用。同时,系统还能够保证档案的安全性和完整性,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。
合思付款和收款优化了流程,提升了效率。通过与银行系统的对接,企业可以实现快速付款和收款,减少了资金周转时间。同时,系统还能够对付款和收款进行实时监控,保障资金安全。
合思BI提供了智能化财务分析。它能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业提供各种财务报表和分析图表,帮助企业管理层做出准确的决策。
合思的产品优势不仅体现在功能上,更体现在对企业不同角色的价值上。对于老板来说,它能够助力降本增效,辅助决策。通过对财务数据的分析,老板可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出合理的决策。对于财务人员来说,它能够释放压力,智能识别风险。系统的自动化功能可以减少财务人员的工作量,同时,智能风险识别功能可以帮助财务人员及时发现和解决潜在的风险。对于员工来说,它能够省事省心。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中简单操作即可完成报销。
此外,合思的产品还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约成本、提升业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。在当前经济环境下,这些优势对于企业的发展至关重要。
应用场景:多领域覆盖助力企业多元化发展
合思的产品适用于多种消费和业务场景,为企业的多元化发展提供了有力支持。
在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。无论是员工的商务出行,还是企业的日常采购,都可以在合思的平台上进行便捷处理。通过与第三方消费平台的连接,企业可以获得更多的优惠和便利,同时也能够对消费行为进行有效管理。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等多个环节。合思的平台可以对合同的签订、执行、结算等全过程进行管理,确保合同的顺利履行。同时,通过与发票平台和资金管理平台的连接,企业可以实现业务流程的自动化和数字化,提高业务效率。
许多企业已经选择了合思的产品,实现了财务数字化转型和业务发展。动力源通过实施财务自动化,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记的企业差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司的档案整理等耗时大幅减少。汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷加入了合思的大家庭,借助合思的产品提升了自身的竞争力。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现业财融合、降本增效,不妨选择合思。财务自动化实施能够为您的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。在这个数字化的时代,让合思陪伴您的企业一起成长,共创美好未来。