在当今数字化飞速发展的时代，企业数字化转型的步伐不断加快。电子会计档案管理作为企业财务数智化的重要一环，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场需求，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了全面且卓越的发票存档方案，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
产品概述：开创财务数智化新纪元
合思档案是合思公司基于深厚的技术积累和对企业需求的精准洞察而推出的创新成果。它依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个功能强大的单套制电子会计档案管理平台。
该平台为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这意味着企业在发票存档等档案管理工作中，能够摆脱传统模式的繁琐与低效，以更加智能、高效的方式完成各项任务。
核心产品技术功能：解锁发票存档新体验
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多源采集：数据百川归海
合思档案在采集环节展现出强大的包容性和灵活性。它支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，让不同渠道、不同系统、不同类型的会计资料如百川归海般汇聚到平台；也支持手动采集自主补录，为企业提供了更多的选择和便利。无论是发票、合同还是其他重要的会计凭证，都能轻松被合思档案收入囊中，为企业构建起一个全面、准确的财务数据宝库。 -
智能制档：规则引擎驱动高效
在智能制档方面，合思档案运用先进的规则引擎，能够自动对采集到的会计资料进行组装。它实现了字段映射的精准匹配，方便企业在需要查阅时能够快速定位和获取所需信息。同时，该平台还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保每一份存档的发票都符合相关法规和企业内部规定，为企业的财务合规保驾护航。 -
档案管理：精细管控灵活拓展
合思档案的档案管理功能如同一位严谨而又灵活的管家。它拥有精准的权限管理体系，能够根据企业不同岗位和职责的需求，为员工分配不同级别的访问权限，确保财务数据的安全性和保密性。其灵活扩展的档案目录和规范的档号管理，让企业能够根据自身业务发展和管理需求，对档案进行科学分类和有序存储，方便日后的查询和使用。 -
档案应用：虚实融合多维服务
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索功能，企业可以根据发票的时间、金额、类型等多个维度进行快速检索，大大提高了查找效率。一站式预览功能让企业无需在不同系统或文件中来回切换，即可全面了解发票的详细信息。此外，平台还提供多场景档案应用服务，满足企业在财务审计、税务申报、内部管理等多个场景下的需求，真正让发票等会计档案发挥出应有的价值。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
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成本优势：降本增效立竿见影
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面具有显著优势。传统的纸质发票存档方案需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下，往往需要花费大量的时间和人力去查找一份发票。而合思档案实现了档案不打印，将这些成本统统节省下来。它通过自动化的流程和高效的检索功能，让企业在发票存档和管理上的效率大幅提升，真正实现了降本增效。 -
合规优势：紧跟政策保障安全
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。随着国家对企业财务数据管理的要求越来越严格，传统的纸质档案管理方式容易出现数据丢失、篡改等问题，给企业带来合规风险。而合思档案通过先进的技术手段和严格的管理流程，确保每一份发票的存档都符合法规要求，让企业在合规的道路上走得更加稳健。 -
数据利用优势：激活数据释放价值
合思档案让发票等会计数据“活起来”。在传统的档案管理方式下，大量的发票数据被闲置，无法得到有效的利用。而合思档案通过对发票数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的财务信息和决策支持。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业能够更加全面地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的数据支撑。 -
系统性能优势：广泛连接持续升级
合思档案在系统性能方面也表现卓越。它具有广泛连接的能力，能够与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。100%自动归档功能让发票等会计资料在产生的瞬间即可自动存入合思档案，无需人工干预，确保了数据的及时性和准确性。同时，平台具备灵活承接持续迭代的能力，能够根据企业的发展和市场的变化，不断升级和优化功能，为企业提供更加优质的发票存档方案。
应用案例：真实见证卓越价值
- 海量单据企业的高效变革
有一家某年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。传统的发票存档方案已经无法满足企业的业务发展需求，导致企业在财务管理上出现了很多漏洞和风险。
合思档案为该企业提供了一套完整的解决方案。通过多源采集功能，将企业的大量发票数据快速准确地采集到平台中；智能制档功能让发票的整理和分类变得高效有序；精准的权限管理和灵活的档案目录设置，让企业能够对发票进行精细化管理。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在发票存档和管理方面取得了显著的成效。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，引入合思档案作为其发票存档方案。在实施之前，该企业各下属子公司的发票管理标准不统一，导致在财务审计和税务申报等方面出现了很多问题。
合思档案帮助该企业实现了标准化落地。它为企业制定了统一的发票采集、制档、管理和应用标准，让所有子公司的发票管理都遵循同一套流程和规范。同时，电子会计档案的合规性得到了保障，企业无需再担心因发票管理不合规而带来的风险。此外，合思档案的应用还实现了低碳环保，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 低效企业的华丽转身
有一家企业在引入合思档案之前，发票管理现状十分低效。传统的发票存档方案需要人工手动录入和整理发票信息，不仅容易出现错误，而且检索和查阅发票也非常困难。这导致企业在财务决策和内部管理上受到了很大的限制。
合思档案为该企业带来了全新的改变。它实现了发票的统一储存，所有发票数据都集中在一个平台上进行管理，方便企业进行统一的监控和分析。业务证据链完整，每一张发票都与相关的业务信息关联在一起，为企业的财务审计和风险管理提供了有力的支持。数据共享功能让企业各部门之间能够实时获取发票信息，提高了协同工作效率。全生命周期管理让企业能够对发票从产生到销毁的整个过程进行全面跟踪和管理，真正实现了发票的精细化管理。
- 教育集团的效率提升
某教育集团在会计档案管理方面一直面临着瓶颈。传统的发票存档方案无法满足集团多元化业务和大量发票的管理需求，导致工作效率低下，财务风险增加。
合思档案为该教育集团破解了这一难题。它帮助企业形成了多向、网状管理结构，让发票管理不再局限于单一的部门或流程。通过多维检索和一站式预览功能，企业能够快速找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。同时，平台的合规性保障和数据利用优势也为教育集团的财务管理提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地发展。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将持续迭代升级，不断优化发票存档方案，满足企业不断变化的需求。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
