在当今这个数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务与管理方面的重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控好似在迷雾中摸索,数据整合更是如同拼凑一幅巨大而复杂的拼图,困难重重。这些痛点如同礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业这艘大船顺利前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其强大的解决方案,已经助力众多企业成功绕过这些礁石,解决了难题,实现了降本增效和数字化转型。接下来,让我们深入了解合思如何在预算执行追踪等方面大展身手。
行业痛点:企业财务数字化管理的迷雾
当前,企业在财务数字化管理的道路上仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的房间之间频繁穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在没有地图的迷宫中寻找出口。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,仿佛各个部门之间被一堵无形的墙隔开,无法顺畅沟通。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,让人望而却步。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,就像试图将散落在地上的珍珠全部捡起并串成一条项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在堆积如山的文件中寻找那关键的一页。
企业在不断发展壮大的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护一座宝藏,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的风险。在预算执行追踪方面,这些痛点使得企业难以准确掌握预算的执行情况,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,就像搭建了一座横跨在财务与业务之间的桥梁,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过这些产品,合思实现了系统集成,打破了数据孤岛的局面,让企业各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是相互连接的大陆。从此,告别了多系统繁复操作的困扰,企业员工可以在一个统一的平台上轻松完成各项操作,就像在一个功能齐全的指挥中心指挥千军万马。
合思还实现了无需报销的创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需再为垫资和开票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,让合同管理变得井井有条,就像为合同建立了一个有序的图书馆。发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率,如同给财务人员配备了一个智能助手。在预算执行追踪方面,这些解决方案为企业提供了强大的支持,让企业能够更加清晰地了解预算的执行情况。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思拥有众多核心功能亮点,这些亮点就像一把把锋利的武器,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论企业使用何种第三方系统,都能与合思的平台无缝对接,实现数据的流畅传输。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像有一个无形的守护者,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场精彩的魔术表演,让财务工作变得轻松高效。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一个专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
在预算执行追踪方面,合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,就像一个严格的守门员,确保每一笔费用都在预算范围内。
用户收益:企业的丰硕成果
使用合思的解决方案,企业收获了丰硕的成果,在预算执行追踪方面也取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在人力资源方面实现了优化配置。
财务核算效率和付款效率也得到了极大提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这意味着企业的资金流转更加顺畅,就像人体的血液循环更加畅通一样。
通过合思的解决方案,企业实现了业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像拥有了一个实时监控企业运营状况的仪表盘,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在预算执行追踪方面,企业能够更加精准地掌握预算的执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务健康。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案在众多典型场景中得到了广泛应用,其中预算执行追踪贯穿于各个场景。
无需报销场景让员工摆脱了报销的繁琐,专注于业务工作。在商旅出行场景中,合思的解决方案让出行更加便捷,同时严格控制费用,确保预算的合理使用。销售费用管理场景中,能够清晰地追踪每一笔销售费用的支出情况,实现预算的精准执行。
预算管控场景是合思的核心应用场景之一。通过实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整,确保企业的预算目标得以实现。系统集成场景让企业的各个系统实现了互联互通,为预算执行追踪提供了全面的数据支持。报表分析场景则通过直观的报表展示,让管理者能够快速了解预算的执行情况。
个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,合思的解决方案都发挥着重要作用,确保每一个环节的预算执行都在可控范围内。
客户成功案例:榜样的力量
众多企业通过使用合思的解决方案取得了巨大的成功,这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业指引着方向。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算执行追踪方面,动力源能够更加准确地掌握预算的执行情况,避免了预算超支的情况发生。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业能够更加高效地进行预算管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在预算执行追踪方面,派克新材能够实时监控项目的预算执行情况,及时调整预算安排,提高了项目的盈利能力。
合思的财务数字化解决方案已经成为众多企业解决财务与管理难题的利器,帮助企业实现了降本增效和数字化转型。在预算执行追踪方面,合思凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了精准、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务与管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身体验合思在预算执行追踪等方面的强大功能,让企业在数字化时代更具竞争力。