在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，为企业解决了诸多财务档案管理难题。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面却面临着重重困难。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
纸质档案的管理受时间和空间的限制较大。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急查阅档案时，这种不便就显得尤为突出。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买档案柜等存储设备，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，成本居高不下。
更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在电子文档审计日益重要的今天，纸质档案的局限性愈发明显。
解决方案概述：合思的全方位破局之道
针对好想你面临的这些问题，合思为其提供了全面的解决方案，助力企业打破档案管理的壁垒，实现高效管理。
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打破数据壁垒，实现便捷利用
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的档案信息，有效提升了工作效率。在电子文档审计过程中，这种便捷的查询方式可以让审计人员快速获取相关数据，大大缩短了审计时间。 -
自动组装，提升审计效率
平台以档案数据为标准，纸质数据为辅进行内外审计。通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合，为审计工作提供了更加全面、准确的数据支持。在电子文档审计中，这种自动组装的方式可以让审计人员更加高效地进行数据比对和分析，提升审计效率。 -
虚实结合，实现实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在电子文档审计过程中，这种虚实结合的管理方式可以让审计人员更加方便地进行实地核查，确保档案的真实性和完整性。
成效与成果：显著降本增效的华丽转身
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和整理工作，现在通过合思平台可以快速、准确地完成。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。
在经济成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅体现在存储设备的租赁费用和人力成本的降低上，还体现在工作效率提升带来的间接效益上。在电子文档审计中，这些成效也得到了充分的体现，审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：真实体验见证价值
好想你在使用合思的解决方案后，切实感受到了财务工作效率的提升和成本的降低。多年来困扰企业的财务档案管理难题得到了有效解决。企业的财务人员对合思平台的便捷性和高效性赞不绝口，他们表示，合思平台让财务档案管理工作变得更加轻松、有序。
在电子文档审计方面，合思平台也为企业提供了有力的支持。审计人员可以更加快速地获取所需的数据，进行准确的分析和判断，大大提高了审计工作的质量和效率。
未来合作与展望：携手共探财务数智化新征程
双方未来将继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能性。合思将不断优化和完善电子会计档案管理平台，为好想你提供更加优质、高效的服务。
在电子文档审计日益重要的背景下，双方将共同努力，借助先进的技术手段，提升企业的财务档案管理水平，为企业的数字化转型提供有力支持。好想你也将在数字化转型的道路上不断前进，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理挑战，不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷。
