在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战,在当前经济环境下,精细化运营与财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借先进的解决方案,助力众多连锁零售企业实现转型。下面,让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解其在合思的帮助下,如何优化财务审批流程,实现企业的华丽转身。
鸣鸣很忙扩张困境:财务审批流程梗阻待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。随着企业的快速扩张,一系列问题逐渐浮现,尤其是财务审批流程方面的难题,严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。员工在进行差旅申请时,往往与后续的报销流程无法有效衔接,导致财务审批流程繁琐且混乱。这不仅增加了员工的时间成本,也让财务部门的工作负担大大加重。
门店发票审核回收难也是困扰鸣鸣很忙的一个重要因素。由于门店众多,发票的收集和审核工作变得异常复杂。财务审批流程在发票环节变得拖沓,大量的人力和时间被消耗在发票的审核和回收上,却难以保证工作的准确性和高效性。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况时有发生,但缺乏有效的管控机制,使得财务审批流程在这方面存在漏洞。费用的计算和报销缺乏统一标准,容易引发财务风险。
合思方案出击:优化财务审批流程焕生机
针对鸣鸣很忙在财务审批流程方面的问题,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了新的转机。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案让员工申请即合规,从源头上优化了财务审批流程。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的规章制度进行审核,确保申请的合规性。这样一来,差旅报销不再是一个繁琐的过程,而是变得简洁高效。同时,合理的成本控制也让企业在差旅方面的支出得到了有效管理。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的系统实现了门店发票的集中管理,通过智能化的手段,高效收票核票。财务审批流程在发票环节变得更加顺畅,减少了人工操作的失误和延误。员工只需将发票上传至系统,系统会自动进行识别和审核,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的出行记录和企业的规定,准确计算出车补金额,并自动纳入财务审批流程。这不仅提高了计算的准确性,也避免了人为因素的干扰,让财务审批流程更加公正透明。
转型成果显著:财务审批流程优化显成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务审批流程方面取得了显著成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过优化财务审批流程,督导在进行巡店时,无需再为繁琐的报销和审批问题而烦恼。他们可以将更多的精力放在门店的管理和运营上,从而加快了门店标准化的落地进程。财务审批流程的优化为企业的业务发展提供了有力支持。
业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。合思的解决方案实现了财务审批流程的高度自动化,让企业的资金周转更加迅速。采购成本同比降低30%,这得益于财务审批流程的优化和成本的有效控制。企业在采购过程中,能够更加及时地支付货款,获得更好的采购价格,从而降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案不仅优化了财务审批流程,还为企业提供了准确的财务数据和分析报告。这些数据和报告能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业更好地规划业务发展方向。财务审批流程的优化让企业在节约成本的同时,提升了自身的竞争力。
鸣鸣很忙的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和实用性。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的专业服务,提升自身的精细化运营水平,挖掘更多净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,优化财务审批流程,让企业走向更加辉煌的未来。
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