在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率,节约了人员成本,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多领域,凭借卓越的技术和服务,成为北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统在为企业提供便利的同时,也带来了数据整合难题。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得企业在支出报告生成方面面临着巨大的困难。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,这不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作体验。同时,手工报销模式也容易出现数据错误和违规行为,给企业的财务管理带来了风险。
合思解决方案:打破数据孤岛
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
这套解决方案实现了自研系统基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。通过数据的整合和共享,企业能够更加准确地掌握财务状况,为支出报告生成提供了可靠的数据支持。
合思还提供了无需报销模式,让员工消费免垫资、免开票。系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。员工在消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,只需通过系统进行操作,即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的财务管理成本。
应用成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理,会计人员不再需要花费大量的时间和精力在报销审核和数据录入上,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资。这让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理实现全程管控,实时了解企业经营数据。企业能够更加准确地掌握财务状况,及时发现和解决问题,为企业的决策提供了有力支持。
动力源心声:敏捷服务携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合作过程中,合思展现出了专业的服务团队和强大的技术实力。他们能够根据动力源的需求,提供个性化的解决方案,帮助动力源解决了一个又一个难题。
动力源对合思的服务非常满意,他们相信,在合思的帮助下,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
深化合作:拓展场景共赴全球化
动力源与合思将继续深化合作,结合企业业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。
随着企业的不断发展,动力源的业务范围也在不断扩大。为了更好地适应全球化业务的需求,动力源需要不断提升财务管理水平。合思将继续为动力源提供支持,帮助企业优化报销流程,提高财务管理效率。
双方将共同探索新的应用场景,如支出报告生成的自动化、智能化等。通过技术创新和服务升级,为企业的财务管理提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。在支出报告生成等方面,合思将为您提供专业的支持和服务,助力企业实现财务数字化转型。