在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着重重挑战。尤其是在商旅消费和费用管控这片海域，暗礁密布。疫情的阴霾逐渐退去，商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来了井喷式增长。然而，伴随而来的是价格的飙升、成本的增加、效率的低下以及管控的困难，这些问题如同沉重的锚，给企业的降本增效之旅带来了巨大的压力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且创新的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，助力企业穿越这片充满挑战的海域，实现财务合规管理的新飞跃。
产品背景与行业痛点：商旅迷雾下的企业困境
疫情过后的2023年1 – 7月，商旅市场呈现出蓬勃复苏的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马一路上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展的雄心与成本控制的现实需求之间，企业陷入了两难的境地。在成本的重压之下，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增多。这就好比企业的钱包在不断地被掏空，却找不到有效的止血方法。
在效率方面，发票和单据的处理成为了一场耗时的持久战。企业缺乏自动控制系统，每一张发票、每一份单据都需要人工去处理、核对，耗费了大量的时间和精力。这就像是在古老的手工织布机上劳作，效率低下且容易出错。
而在管控领域，更是漏洞百出。事前管控的缺失，使得企业在费用支出之前缺乏有效的约束和规划；数据整合困难，口径不统一，导致企业无法全面、准确地掌握费用情况；业务订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。在这样的环境下，企业的财务合规管理如同在黑暗中摸索，举步维艰。
解决方案概述：合思照亮财务合规管理之路
合思以其卓越的智慧和创新的理念，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态系统，合思如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业内部的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则如同一场财务领域的革命，彻底改变了企业传统的费用管理方式。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过数字化技术的应用，合思帮助企业优化内部流程，就像为企业的生产线进行了一次全面的升级改造，提高了自动化和智能化作业的占比。同时，借助强大的数据分析能力，合思如同企业的财务智囊团，为企业提供精准的决策支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的助力下，企业的财务合规管理不再是一场艰难的战斗，而是一场充满智慧和策略的棋局。
核心功能与优势：合思打造财务合规管理利器
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精准预算管控：财务防线的坚固壁垒
在企业的商务消费中，预算管控是一道至关重要的防线。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位严谨的财务管家，对每一笔费用进行精准的把控，确保企业的资金在合理的范围内流动，为财务合规管理奠定了坚实的基础。 -
消费标准自动控制：差旅消费的严格把关人
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位铁面无私的裁判，严格管控差旅消费标准。无论员工身处何地，消费何种服务，合思的系统都会自动对消费金额进行审核，一旦超出标准，立即发出警报。通过这种方式，企业能够有效地控制差旅成本，避免不必要的浪费，实现财务合规管理的精细化。 -
精益消费策略：降本增效的智慧密码
如同性同住、提前预定等精益消费策略，是合思为企业量身定制的降本增效良方。在2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略不仅降低了企业的成本，还体现了合思在财务合规管理方面的创新思维。通过优化消费方式，企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化工具：财务流程的加速引擎
数智化工具是合思推动企业财务合规管理的重要手段。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，就像为企业的财务流程安装了一台高速引擎，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。同时，也为企业的财务数据安全提供了有力保障，确保财务合规管理的高效运行。 -
数据分析：挖掘财务合规管理的深层价值
合思BI中「费用分析」、「差旅分析」等主题受到了企业的广泛关注。这些数据分析功能如同企业的财务显微镜，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业通过对这些数据的分析，能够及时发现问题，调整策略，实现财务合规管理的持续优化。随着企业对数据分析的重视程度不断提高，合思BI的企业活跃率也在稳步上升，这充分证明了数据分析在财务合规管理中的重要作用。
应用场景与案例：合思财务合规管理的实践典范
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升与成本降低的双赢
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多财务难题。员工报销流程漫长，如同蜗牛爬行，财务人员陷入了大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索。然而，在引入合思费控、合思商城等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。
员工通过移动端申请免垫资，无需再为报销的繁琐流程而烦恼。财务人员在月底只需进行一次对账，入账实现了自动化，大大减轻了工作负担。管理洞察与数据监测功能，帮助企业优化差旅标准，提高了费用使用效率。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思在财务合规管理方面的强大实力，为企业实现高效运营和成本控制提供了成功的范例。
- 连锁经营上市公司案例：提升员工满意度与管理效率
一家连锁经营上市公司也遇到了类似的问题。员工满意度低，对报销流程怨声载道；财务核算费时费力，如同在堆积如山的文件中寻找宝藏；管理难度大，各个门店的费用情况难以统一管控。合思商城的出现，为这家企业带来了新的转机。
合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。员工在合思商城中能够享受到便捷的服务，满意度得到了极大提升。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思不仅能够解决企业的财务合规管理问题，还能够提升员工的工作体验，促进企业的和谐发展。
- 合思商城“合力省”案例：差旅成本管控的新突破
在疫情放开后，许多企业面临着酒店价格上涨、差旅成本管控难题。合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。这一政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费即可获得奖励红包。
通过这种方式，企业有效地控制了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分证明了合思商城在差旅成本管控方面的创新能力，为企业在财务合规管理中实现成本控制提供了新的思路。
- 流程自动化案例：提升员工满意度与工作效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，是合思在财务合规管理方面的又一创新举措。在过去，差旅补贴的计算和报销是一项繁琐的工作，员工满意度较低。而合思的流程自动化方案，让这一问题得到了彻底解决。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例表明，流程自动化能够有效提高工作效率，减少人为错误的发生，为企业的财务合规管理带来了显著的提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的财务合规管理路径。企业通过数字化建设，借助合思的产品和服务，能够有效提升运营效率、降低成本、增强合规性。如果您也想体验合思在财务合规管理方面的强大功能，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
