在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了强大的能力和显著的成效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源带来变革的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如璀璨的星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
业务背景现状与痛点：多途径报销审批难题待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务报销审批方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作也依赖手工进行，差标核对更是耗时费力。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，报销信息审批、预算、差标分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同。组织架构复杂使得总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，多途径报销审批成为了亟待解决的难题。
解决方案：合思打造多途径报销审批新方案
合思针对动力源的问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统的连接能力强也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多途径报销审批提供了有力支持。
实施过程与步骤：逐步推进多途径报销审批变革
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但推测合思的实施过程可能包括系统对接测试、数据迁移、员工培训、上线试运行、优化调整等环节。在系统对接测试阶段，合思会确保各个系统之间的稳定连接和数据准确传输。数据迁移工作会将动力源原有的数据安全、准确地迁移到新系统中。员工培训环节，合思会为动力源的员工提供详细的操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。上线试运行阶段，合思会密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题。优化调整环节，合思会根据实际运行情况对系统进行不断优化，以更好地满足动力源的需求，逐步实现多途径报销审批的变革。
取得的成果与效益：多途径报销审批成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。
管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多途径报销审批的成效在动力源得到了充分体现。
客户评价与反馈：对多途径报销审批高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思多途径报销审批解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，快来联系我们开启财务数字化转型之旅吧！让合思帮助您解决多途径报销审批难题，开启企业发展的新篇章。
